Assistente Executiva - Vaga Exclusiva para Pessoa com Deficiência

A oportunidade:

Executar atividades de suporte em demandas administrativas nos diversos processos da organização, elaborando e implementando ações, de acordo com os procedimentos e critérios definidos. Assessorar a gerência da unidade, nas preparações de apresentações, reserva de viagens, organização de eventos, reuniões e preparação de atas, buscando atender às necessidades do negócio. Essa é uma posição para atuar como nível Júnior/Pleno e 100% presencial para Blumenau/SC.

Como você causará impacto:
 

• Executar atividades administrativas de suporte e apoio designadas, entregando os processos / programas conforme padrões estabelecidos e nos prazos acordados.

• Efetuar pesquisas, compilar dados e preparar relatórios especiais, apresentações, organogramas, correspondência, etc.

• Efetuar atividades de comunicação dentro da área de responsabilidade, contribuindo para que o conhecimento e a informação sejam compartilhados e atualizadas.

• Atuar como ponto de contato para consultas internas / externas por telefone, e-mail e outros relacionados, iniciando a ação e triagem sobre a urgência de problemas.            

• Organizar eventos internos / externos de negócios, incluindo, por exemplo, arranjos de viagem, itinerários, acomodação, registro de conferência, etc.

• Fornecer apoio em atividades financeiras de departamento / projeto, monitorando gastos x orçamentos, verificando requisições / faturas, etc., controlando e acompanhando o pagamento de contas e outros.

• Acompanhar as atividades voltadas à realização de obras, serviços, manutenção preventiva e corretiva do escritório.

• Acompanhar os serviços realizados por prestadores de serviço visando garantir o cumprimento efetivo dos contratos.

• Responsável por garantir o cumprimento das normas, procedimentos e diretrizes internas e externas aplicáveis.                                                         

Requisitos:

• Possuir Ensino Médio Completo.

• Possuir Inglês Intermediário (desejável)

• Possuir Conhecimentos SAP Concur e Pacote Office (desejável)

• Possuir Experiências prévias em rotinas de secretariado, eventos, compras, facilites e/ou áreas correlatas (desejável)

Todas as nossas vagas também são elegíveis para pessoas com deficiência (PcD). A empresa está aberta à realização de adaptações no posto de trabalho, candidate-se e venha participar do processo seletivo para fazer parte do nosso time!