Project Manager

【ミッション】

プロジェクトの遂行をリードし、Hitachi Energyの方針、契約条件、品質基準、安全衛生・環境要件、財務目標、スケジュールに従い、すべての関連業務が適切に実施されるよう管理する。生産フェーズだけでなく、現地据付フェーズを含む場合もある。

【主な役割・責任】

・顧客へのプロジェクト状況（進捗(QDC)、課題、各種計画案など）の報告責任を負う。事前に共有すべき内容について顧客と調整し、双方で問題の漏れが発生しないようにする。

・仕様確認、納期調整などに関するプロジェクト計画の詳細スケジュールを顧客と調整し、社内へフィードバックする。

・必要に応じて、社内のプロジェクトメンバーへ顧客との会議実施を指示する。

・価格改定交渉、仕様変更提案などのエスカレーション事項について、事前に承認者を決定し、承認を取得する。

・各チームから予算計画と実績の報告を受け、必要に応じて改善策や課題を検討する。

・各チームのリスクをリスク管理シートに記載し、定期的に確認する。

・各リスクに対して、担当者や期限を設定し、解決まで定期的にフォローする。

・経営層へエスカレーションが必要な事項については、チーム作成の提案書を確認し、関係者へ決裁内容を反映する。

・顧客からの変更要望に対する追加費用の調整を行い、責任者として社内へ提案する。

・必要に応じて、以下の内容について経営層へ説明する：WBS進捗率（計画 vs 実績）、コスト状況（計画 vs 実績）、課題解決案。

・購買手続きおよび物流手続きに関わる業務を遂行する。

【要件：スキル・知識・経験・行動特性】

・工学系の学士号、Hitachi Energy PM認証または同等資格を保有していること。

・同業界で5年以上のプロジェクトマネージャー経験（Hitachi Energy PM認証または同等資格が望ましい）。

・優れたコミュニケーション能力、顧客関係管理能力、高い組織力と調整力。

・複数プロジェクトを横断した優先順位付けおよびマルチタスク能力。

・問題解決力・紛争解決力を持ち、適切にエスカレーション判断ができること。

・顧客志向、コミュニケーション力、プレゼンテーション能力。

・英語での読み書き・会話能力必須。

Mission

Lead the execution of projects and ensure that all related activities are performed in accordance with Hitachi Energy policy, contractual agreements, quality standards, health, safety & environment requirements, financial targets, as well as schedule commitments. Responsibilities may include acting not only production phase but also site installation phase.

Main Role & Accountabilities

• Be accountable for reporting the status of the project to the customer. Work Progress (QDC), issues, various planning proposals, etc.
  Arrangement with customer to decide for sharing the relevant contents in advance and to make sure that there is no leakage of the problem for each other.
  Adjust The detailed schedule of project planning with the customer about specification confirmation, delivery adjustments, then provide feedback for internal.
  If necessary, instruct the project members internal to conduct a meeting with the customers.
  if we have Internal escalation matters (increasing price negotiation, specification change proposal, etc.) will decide the approval person in advance and get the approval.
   
• Get report on the budget plan and the actual project status from each team, and consider about improvement measures and issues if needed.
   
• If there are some risks in each team, we take them into risk management sheet and check regularly.

We set up deadline or person in charge to solve for each risk, and check regularly until solve it.
 

• If there are some matters that escalate to the management, we  review the proposal document  statement proposal from the team and apply a decision to the stakeholders.
   
• Adjust addition price to change requirement from customer. And proposal to internal as a responsible for accountability.
   
• Responsible for explanation about project status to Management if needed as below contents.

WBS progress rate (Confirmation of plan and actual performance)

Cost status (Plan and Actual)
Proposal to solve the project issues

• Carry out the function of Procurement procedure and Logistic procedure.

Requirements: skills, knowledge, experience and behavior

• A bachelor's degree in engineering and Hitachi Energy PM certification or similar.
• More than 5 years' experience as Project Manager in the similar industry. Should have Hitachi Energy PM certification or similar.
• Excellent communication and management of customer relations. Highly organized and efficient coordination skills.
• Ability to prioritize and multitask across multi projects.
• Problem solving & conflict resolution with a sound understanding where escalation is required.
• Proven customer orientation, communication & presentation skills.
• Proficiency in both spoken & written English language is required.