Projektassistenz für Baustellenprojekte (w/m/d)

Embrace Diversity and Innovation!

High-Voltage Direct Current (HVDC) ist ein zentraler Baustein für ein klimaneutrales Energiesystem. Ermöglicht wird damit die effiziente Übertragung großer Energiemengen über weite Strecken, die Integration erneuerbarer Energien sowie die Vernetzung von Stromnetzen.

Über die Position

Werden Sie Teil unseres HVDC-Teams in Deutschland (DEHVDC) und bringen Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten als Projektassistenz für unsere Baustellenprojekte ein. In dieser Rolle entlasten Sie unsere Bauleiter*innen bei administrativen Aufgaben, koordinieren Geschäftsreisen und pflegen das Zeiterfassungssystem. Sind Sie bereit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihre Leidenschaft für effiziente Prozesse in einem dynamischen Umfeld einzusetzen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen eine engagierte und motivierte Persönlichkeit, die unser Team mit ihrem Know-how und ihrer Kreativität bereichert.

Das können Sie bewirken

• Unterstützung bei der Beschaffung von Materialien und Dienstleistungen, Einholung von Angeboten und Auslösung von Bestellungen

• Verantwortung für die Zeiterfassung, Überstundenmeldung und Erstellung entsprechender Berichte

• Planung und Buchung von Geschäftsreisen für unsere Bauleiter*innen

• Vorbereitung von Reisekostenabrechnungen in Zusammenarbeit mit dem Team

• Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie der Erstellung von Dokumenten, Präsentationen und der Organisation von Workshops vor Ort

• Erstellung und Versand von Unterlagen in deutscher und englischer Sprache

• Planung, Koordination und kontinuierliche Optimierung der Maßnahmen zur effizienten Einarbeitung neuer Mitarbeitenden

• Implementierung von Maßnahmen zur Steigerung der Mitarbeiterbindung und Organisation von Teambuilding-Aktivitäten

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit fundierten betriebswirtschaftlichen Kenntnissen

• Engagierte, strukturierte, ausdauernde und gut organisierte Persönlichkeit mit Teamgeist

• Bereitschaft zur Arbeit in einem internationalen und multikulturellen Umfeld

• Hohe Kommunikations- und Schnittstellenkompetenz zur Zusammenarbeit mit verschiedenen internen und externen Partnern in Deutsch und Englisch

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Sicherer Umgang mit SAP, Office 365, PowerBi (von Vorteil)

• Erfahrungen bei der Nutzung von KI wie z.B. Copilot im Büroalltag

• Idealerweise Kenntnisse im Reisekostenrecht und Arbeitsrecht

Mehr über uns

• Gehaltszahlungen gemäß IG Metall Tarifvertrag, inklusive der tariflichen Sonderzahlungen

• Eine 35-Stunden Arbeitswoche mit flexiblen Arbeitszeiten und einem Arbeitszeitkonto

• 30 Tage Urlaub

• Nutzung vieler Fitnessinstitutionen in ganz Deutschland sowie Job-Bike Angebot

• Motiviertes, herzliches Team mit jungen und sehr erfahrenen Kollegen

• Unterstützung bei deinem möglichen Umzug zu unserem Standort Mannheim