Auxiliar Administrativo

A oportunidade

Executar atividades de suporte em demandas administrativas nos diversos processos da organização, elaborando e implementando ações, de acordo com os procedimentos e critérios definidos,  envolvendo um departamento ou grupo de profissionais nos trabalhos de rotina.

Como você causará impacto

1. Executar atividades administrativas de suporte e apoio designadas, entregando os processos / programas conforme padrões estabelecidos e nos prazos acordados.

2. Efetuar pesquisas, compilar dados e preparar relatórios especiais, apresentações, organogramas, correspondência, etc.

3. Efetuar atividades de comunicação dentro da área de responsabilidade, contribuindo para que o conhecimento e a informação sejam compartilhados e atualizadas.

4. Atuar como ponto de contato para consultas internas / externas por telefone, e-mail e outros relacionados, iniciando a ação e triagem sobre a urgência de problemas.

5. Organizar eventos internos / externos de negócios, incluindo, por exemplo, arranjos de viagem, itinerários, acomodação, registro de conferência, etc.

6. Fornecer apoio em atividades financeiras de departamento / projeto, monitorando gastos x orçamentos, verificando requisições / faturas, etc., controlando e acompanhando o pagamento de contas eoutros.

Requisitos

Ensino médio completo.

Experiência com gestão de documentos (Certificado de diploma de funcionários e documentação de saúde e segurança do trabalho).

Experiência com elaboração de relatórios no excel (Smartsheet).

Necessário inglés básico a intermediário.

Modalidade de trabalho: híbrido (3 dias no escritório e 2 dias trabalho remoto).