Integritetsmeddelande

Om du vill få tillgång till, korrigera, porta, uppdatera eller begära radering av dina personuppgifter kan du göra det när som helst genom att fylla i det relevanta formuläret här.

Du kan invända mot behandlingen av dina personuppgifter, be oss att begränsa behandlingen av dina personuppgifter eller begära portabilitet för dina personuppgifter. Du kan utöva dessa rättigheter genom att skicka in relevant formulär här.

Du har rätt att när som helst välja bort marknadsföringskommunikation som vi skickar till dig. Du kan utöva denna rättighet genom att klicka på länken ”avprenumerera” eller ”avregistrera” i de marknadsföringsmeddelanden vi skickar till dig. Vi kommer att behålla ditt namn och din e-postadress i våra CRM-databaser för att förhindra framtida kommunikation. Om du föredrar att dina uppgifter raderas från våra CRM-databaser, fyll i det relevanta formuläret här. Om du bestämmer dig för att du inte vill ta emot marknadsföringsinnehåll från oss, observera att vi fortfarande kan behöva skicka e-postmeddelanden till dig om fakta-, transaktions- och/eller serviceinformation i samband med de produkter och tjänster som vi tillhandahåller dig eller den organisation genom vilken du är känd för oss.

Om vi har samlat in och behandlat dina personuppgifter med ditt samtycke kan du när som helst dra tillbaka ditt samtycke. Om du drar tillbaka ditt samtycke kommer det inte att påverka lagenligheten av någon behandling som vi utförde innan du drog tillbaka ditt samtycke, och det kommer inte heller att påverka behandlingen av dina personuppgifter som utfördes i förlitan på andra lagliga behandlingsgrunder än samtycke.

Du har rätt att klaga till en dataskyddsmyndighet om vår insamling och användning av dina personuppgifter. För mer information, kontakta din lokala dataskyddsmyndighet. (Kontaktuppgifter för dataskyddsmyndigheter i EU och Storbritannien finns här. Kontaktuppgifter till den schweiziska dataskyddsmyndigheten finns här.)

Hitachi Energy samlar in och behandlar olika typer av personuppgifter om entreprenörer, såsom:

• Identifieringsuppgifter och affärskontaktuppgifter, som du delar med oss , såsom förnamn, efternamn, jobb/befattning/titel, arbetsgivare, arbetsgivares adress, nationalitet, skattenummer, arbetstillstånds-/visuminformation, företags-e-postadress, företagsadress, telefonnummer, mobiltelefonnummer, telefaxnummer, privat telefonnummer, privat e-postadress, kön, födelsedatum.
• Ytterligare information som du lämnar till oss under ditt arbetsuppdrag , såsom uppgifter om fullgörandet av ditt arbetsuppdrag, våra avtalsförpliktelser och åtgärder före avtalet, inklusive korrespondensdata, erbjudanden, anbud, CV, bakgrundskontrolldata, villkor, kvalifikationer/certifikat, kontrakts- och orderdata, fakturor, betalningar, affärspartnerhistorik, register avseende frågor/frågor/klagomål/beställningar, arbetstidsloggning och utbildningsregister, fordonsregistreringsnummer, försäkringsuppgifter.
• Utgiftsrelaterad information såsom kontoutdrag, betalningsuppgifter, transaktioner, utgiftsanspråk och kvitton, bankkontouppgifter, kreditkortsuppgifter.
• Elektroniska identifieringsuppgifter och information som samlas in av kommunikationssystem, IT-applikationer och webbläsare (där entreprenören har åtkomst till eller påverkas av sådana system eller applikationer och i enlighet med tillämplig lag) såsom användning av informationsteknik (systemåtkomst, IT- och internetanvändning), enhetsidentifierare (mobilenhets-ID, PC-ID), registrerings- och inloggningsuppgifter, IP-adress, inloggningsuppgifter och loggfiler, Analytics-ID, digitala alias/signaturer, tid och webbadress, sökningar, webbplatsregistrering och cookie-inspelningar (t.ex. röstpost-/telefoninspelningar, Skype-inspelningar).
• Andra personuppgifter, nämligen när du eller andra (t.ex. dina kollegor) kan registrera dessa uppgifter på eller i våra system, program och applikationer, t.ex. affärsdokument som innehåller personuppgifter (t.ex. frågor, frågor, klagomål, beställningar och relaterade register, e-postmeddelanden, rapporter, kontrakt, presentationer, protokoll, arbetsprodukter),
• foton, bilder och/eller videor.

Personuppgifterna som hänvisas till nedan samlas endast in och behandlas, i förekommande fall, i enlighet med tillämpliga lokala lagar i ditt hemland och i förekommande fall beroende på ditt arbetsuppdrag. 

• Särskilda kategorier av personuppgifter, t .ex. uppgifter för akutstöd vid resor (blodtyp, sjukdomshistorik, allergier).
• Uppgifter om fällande domar i brottmål och brott som t .ex. bakgrundsinformation om brott i syfte att undersöka brottsbakgrund.
• I den utsträckning det är nödvändigt för att uppfylla våra skyldigheter, uppgifter som erhållits från offentligt tillgängliga källor eller som lagligen överförs av andra tredje parter (t.ex. en kreditbyrå), såsom uppgifter som överförs till Hitachi Energy av din arbetsgivare eller det företag genom vilket du tilldelas Hitachi Energy, kommersiella registeruppgifter, kreditvärdighetsuppgifter.

Vi behandlar personuppgifter om entreprenörer för följande ändamål:

• personalhantering som är relevant för ditt arbetsuppdrag och de tjänster du tillhandahåller under arbetsuppdraget/arbetsbeskrivningen direkt till Hitachi Energy, inklusive organisation och personlig administration, arbetstidshantering, förbättring och upprätthållande av effektiv personaladministration, intern personalanalys, rapportering och planering
• leverantörs- och tjänsteleverantörshantering genom hela upphandlings-, logistik- och leverantörskedjan, inklusive kontaktinteraktion, inklusive anbud, engagemang, behandling av beställningar, process och uppfyllande av inköp, administration och hantering av leverantörer, leverantörer, entreprenörer, rådgivare och andra professionella experter, inklusive kontaktinteraktion, behandling och uppfyllande av inköp och fakturor samt hantering av kontraktens livscykel,
• personalöverföringshantering från olika dotterbolag och successionsplanering;
• utbildning av entreprenörer;
• interna hälso- och säkerhetsprogram,
• Hantering av resor och utgifter och organisation av affärsresor, inklusive övervakning av resenärer för att tillhandahålla stöd under säkerhets- eller medicinska nödsituationer, tillhandahållande av resesäkerhets-, hälso- och säkerhetsutbildning och på frivillig basis hjälp med att ge säkerhetsstöd under nödsituationer, försäkringshantering.
• Finansiella och delade redovisningstjänster som tillhandahåller register för att rapportera, beställa kontanter och köpa för att betala tjänster.
• använda arbetsprestationer och produkter och för referenser till dokument, såsom ritningar, inköpsorder, försäljningsorder, fakturor, rapporter;
• omorganisation, förvärv och försäljning av aktiviteter, affärsenheter och företag;
• övervaka och granska efterlevnad av Hitachi Energy sföretagsbestämmelser och policyer, avtalsförpliktelser och juridiska krav
• utföra revisioner, granskningar och tillsynskontroller för att uppfylla skyldigheter gentemot tillsynsmyndigheter,
• upprätthålla och skydda säkerheten för produkter, anläggningar, tjänster, system, nätverk, datorer och information, förebygga och upptäcka säkerhetshot, bedrägeri eller andra brottsliga eller skadliga aktiviteter och säkerställa affärskontinuitet; och
• hantering av IT-resurser, inklusive infrastrukturhantering inklusive säkerhetskopiering av data, informationssystemsupport och serviceverksamhet för applikationshantering, slutanvändarsupport, testning, underhåll, säkerhet (incidentrespons, risk, sårbarhet, intrångsrespons), masterdata och arbetsplats inklusive hantering av användarkonton, tilldelning av programvarulicenser, säkerhets- och prestandatestning och affärskontinuitet.

Vi samlar endast in de personuppgifter från dig som vi behöver för de ändamål som beskrivs ovan. För statistiska ändamål, förbättring av våra tjänster och testning av våra IT-system använder vi så mycket som rimligen möjligt anonymiserade data. Detta innebär att dessa uppgifter inte längre kan (in)direkt identifiera dig eller peka ut dig som individ.

Rättsliga grunder för behandling av våra entreprenörers personuppgifter är:

• Vi behandlar dina personuppgifter för att uppfylla avtalsförpliktelser som följer av ditt arbetsuppdrag eller som en del av de åtgärder vi vidtar före avtalet.
• I vissa fall förlitar vi oss på våra legitima intressen för att behandla dina personuppgifter i den mån detta inte åsidosätts av dina egna integritetsintressen. Sådana intressen inkluderar:
  • bedriva, leda, utveckla och främja vår verksamhet i största möjliga bemärkelse, inklusive leverans av produkter och tjänster, utförande av avtal och orderhantering med leverantörer, process och uppfyllande av inköp, processkvalitetshantering och förbättring av produkter eller tjänster, analys och marknadsinformation, minskning av standardrisker i våra upphandlingsprocesser och omorganisation, förvärv och försäljning av aktiviteter, affärsdivisioner och företag;
  • övervaka, undersöka och säkerställa efterlevnad av interna krav och policyer enligt lagar, regelverk, standarder och Hitachi Energy
  • förhindra bedrägeri och brottslig verksamhet, inklusive utredningar av sådan verksamhet, missbruk av Hitachi Energys tillgångar, produkter och tjänster och så strikt nödvändigt och proportionerligt som möjligt för att säkerställa nätverks- och informationssäkerhet, och
  • överföring av personuppgifter inom Hitachi Energy -gruppen för interna administrativa ändamål som är nödvändiga, till exempel för att tillhandahålla centraliserade tjänster.
• I vissa fall behandlar vi dina personuppgifter på grundval av rättsliga skyldigheter och lagstadgade krav, till exempel på grundval av skatte- eller rapporteringsskyldigheter, samarbetsförpliktelser med myndigheter, lagstadgade lagringsperioder eller utlämnande av personuppgifter inom ramen för officiella eller rättsliga åtgärder kan krävas för att ta bevis, åtal eller verkställighet av civilrättsliga anspråk.

När det gäller särskilda kategorier av personuppgifter kommer vi endast att behandla sådana uppgifter i enlighet med tillämplig lag och:

• Vi kommer att be om ditt uttryckliga samtycke för specifika aktiviteter i enlighet med tillämplig lag; eller
• Vid behov för upprättande, utövande och försvar av rättsliga anspråk.

När det gäller personuppgifter om fällande domar i brottmål och brott kommer vi endast att behandla sådana uppgifter om sådan behandling är tillåten enligt tillämplig (lokal) lag.

Vi samlar in information från och om kandidater i samband med anställningsmöjligheter på Hitachi Energy. Den information som vi samlar in, hur den används och tidpunkten då den samlas in varierar beroende på i vilket land du ansöker. I allmänhet omfattar de uppgifter vi samlar in om våra arbetssökande kontaktuppgifter, CV:n, identitetshandlingar, utbildningsregister, arbetshistorik, anställningsinformation och referenser.

Vi använder dina personuppgifter för att matcha dina färdigheter, din erfarenhet och din utbildning med specifika roller som erbjuds av Hitachi Energy. Denna information vidarebefordras till relevanta rekryteringschefer och personer som är involverade i rekryteringsprocessen för att bestämma om de ska bjuda in dig till en intervju. Hitachi Energy kommer att samla in ytterligare information om du blir inbjuden till intervjustadiet (eller motsvarande) och framåt. Sådan information inkluderar intervjuanteckningar, utvärderingsresultat, feedback och erbjudandedetaljer.

I samband med våra rekryteringsaktiviteter, inklusive ansökningar och onboarding, samlar vi också in särskilda kategoriuppgifter från kandidater där vi har en anställningsrättslig skyldighet att göra det. Denna information är relevant för deras framtida arbetsmiljö på Hitachi Energy eller framtida tillhandahållande av anställningsförmåner, eller med individens uttryckliga samtycke, där insamling av sådan information är tillåten enligt lag. Om det är tillåtet enligt tillämplig lag kommer vi till exempel att samla in information om en persons funktionshinder för att analysera mångfalden i vår personalstyrka. När den väl har tagits ombord kommer en persons tillhandahållande av information om funktionshinder också att användas för att tillhandahålla en lämplig arbetsmiljö. Vi kommer också att behöva utföra kriminella bakgrundskontroller för vissa kandidater för att bedöma deras behörighet att arbeta på Hitachi Energy eller för Hitachi Energy-kunder. I vissa länder kommer vi också att be kandidater att tillhandahålla mångfaldsinformation (till exempel om deras ras och etnicitet) för mångfaldsövervakning, även om tillhandahållandet av denna information kommer att vara helt frivilligt. Men om en kandidat inte frivilligt tillhandahåller sådan information kan vi enligt lag vara skyldiga att göra vår egen bedömning av sådana kriterier.

För framgångsrika kandidater behandlar vi personuppgifter som är nödvändiga för att ingå anställningsavtalet och för onboardingprocessen för anställda, såsom tillämpligt personnummer (skatt, medborgarskap, socialförsäkring eller eventuellt annan typ av individuellt nummer som gäller för dig på grund av ditt land och din roll); uppgifter om dina närstående personer (namn på make/maka/partner, barn osv.); signatur; bankkontouppgifter; nödkontakter; försäkringsuppgifter; körkortsnummer; utbildningsregister; kläder och skostorlek vid behov.

Beroende på i vilket land du ansöker samlar Hitachi Energy in personuppgifter om kandidater (”du”) från följande källor:

• Direkt från dig – till exempel information som du har lämnat när du ansökte om en tjänst direkt via Hitachi Energy skarriärwebbplats
• Från rekryteringsbyråer – till exempel när en rekryteringsbyrå med dina uppgifter kontaktar oss för att föreslå dig som en potentiell kandidat;
• Genom offentligt tillgängliga källor online – till exempel när du har en professionell profil publicerad online (t.ex. på din nuvarande arbetsgivares webbplats eller på en professionell nätverkswebbplats, till exempel LinkedIn)
• Som referens – till exempel genom en referens från en tidigare anställd eller arbetsgivare, eller från en domare som du har identifierat
• Resultat av bedömningar eller bakgrundskontroller

De personuppgifter vi samlar in kommer att användas för följande ändamål: 

• Utvärdering av din ansökan, baserat på Hitachi Energys berättigade intresse av att hitta den lämpligaste kandidaten för den lediga tjänsten. Hitachi Energy måste genomföra bedömningar och intervjuer, vilket också motsvarar ditt intresse av att hitta det jobb som passar dig bäst;
•  Din jobbansökan för den specifika befattningen inom Hitachi Energy eller Hitachi, som vi behandlar som en del av uppfyllandet av åtgärder före avtal för att upprätta anställningsavtal och relaterade kontrakt (för att vidta åtgärder innan vi ingår ett anställningsavtal);
• Din jobbansökan för potentiella framtida rekryteringsändamål inom Hitachi Energy eller Hitachi, baserat på ditt samtycke;
• Din jobbansökan i syfte att samla talanger, där vi allokerar kandidater till en specialistpool och närmar oss kandidater när ett lämpligt jobb blir tillgängligt, baserat på ditt samtycke;
• I händelse av att anställningsavtal ingås – för att vidta nödvändiga åtgärder för att uppfylla den personuppgiftsansvariges skyldigheter som följer av anställningsavtalet och tillämpliga rättsliga bestämmelser, såsom att bekräfta att du uppfyller interna och juridiska krav som är relevanta för befattningen, skapandet och undertecknandet av anställningsavtalet och annan anställningsdokumentation, skapa nödvändiga konton i våra informationssystem, ge dig tillgång till Hitachi Energy, tillhandahålla obligatoriska meddelanden till statliga myndigheter, tillhandahålla dig arbetsuniform och personlig skyddsutrustning vid behov samt utföra en introduktionssession som är nödvändig för att förse dig med utrustning, utbildning och information som krävs för den befattning du har rekryterats.

Rättsliga grunder för behandling av våra arbetssökandes personuppgifter är:

• Uttryckligt samtycke från kandidaten
• Vårt berättigade intresse av att attrahera, identifiera och skaffa talanger
• Vårt berättigade intresse av att behandla och hantera ansökningar om roller på Hitachi Energy, inklusive screening och val av kandidater
• Vårt berättigade intresse av att anställa och onboarda kandidater genom att erbjuda framgångsrika kandidater och utföra screeningkontroller före anställning
• Vårt berättigade intresse av att hantera våra karriärwebbplatser (inklusive att genomföra statistiska analyser)
• Efterlevnad av en rättslig eller regulatorisk skyldighet (när du utför bakgrundskontroller för att motivera att en kandidat är berättigad att arbeta)

När du anlitar oss för att tillhandahålla dig våra varor och tjänster samlar vi in och använder personuppgifter när vi har ett giltigt affärsmässigt skäl att göra det i samband med dessa varor och tjänster.

I samband med tillhandahållandet av tjänster till kunder behandlar Hitachi Energy även personuppgifter om personer som inte är direkt våra kunder (till exempel anställda, kunder eller leverantörer till våra kunder). Se avsnittet ”Personer vars personuppgifter vi erhåller i samband med tillhandahållande av tjänster till våra kunder” för ytterligare information.

Majoriteten av de personuppgifter vi samlar in och använder för att tillhandahålla våra tjänster tillhandahålls frivilligt av (eller samlas in av oss från tredjepartskällor på begäran av) våra kunder. På grund av detta, om du är kund hos Hitachi Energy, kommer det i allmänhet att vara uppenbart för dig vilka personuppgifter vi samlar in och använder. Denna information kan omfatta:

• Grundläggande information, såsom ditt namn, företaget du arbetar för, din position och din relation till företaget
• Kontaktinformation, såsom din postadress, e-postadress och telefonnummer
• Finansiell information, såsom betalningsrelaterad information
• Alla andra personuppgifter som rör dig eller andra tredje parter som du tillhandahåller oss i syfte att ta emot våra tjänster

Vi använder denna information:

• För att tillhandahålla tjänster till dig
• För att administrera vår relation och upprätthålla avtalsrelationer
• För redovisnings- och skatteändamål 
• För marknadsföring och affärsutveckling
• För att uppfylla våra juridiska och regulatoriska skyldigheter
• För att fastställa, utöva eller försvara lagliga rättigheter
• För historiska och statistiska ändamål

Rättsliga grunder för behandling av våra kunders personuppgifter är:

• Utförande av ett kontrakt
• Efterlevnad av en juridisk eller regulatorisk skyldighet
• Vårt berättigade intresse av att förse dig med våra varor och tjänster och säkerställa snabb betalning av eventuella avgifter, kostnader och skulder med avseende på våra tjänster
• Vårt berättigade intresse av att skydda Hitachi Energy mot oavsiktlig hantering av intäkter från kriminella aktiviteter eller att hjälpa till med andra olagliga eller bedrägliga aktiviteter (till exempel terrorism)

Vi behandlar personuppgifter om våra leverantörer (inklusive underleverantörer och personer som är förknippade med våra leverantörer och entreprenörer) för att hantera vår relation och vårt avtal och för att ta emot tjänster från våra leverantörer.

De personuppgifter vi behandlar är i allmänhet begränsade till kontaktuppgifter (namn, arbetsgivarens namn, telefon, e-postadress och andra kontaktuppgifter) och ekonomisk information (betalningsrelaterad information).

Innan vi tar oss an en ny leverantör utför vi integritetsefterlevnadssökningar som – beroende på risknivå – kan omfatta exempelvis sökningar mot penningtvätt, mutor och korruption, moderna slaverigranskningar, negativa mediekontroller, politiskt exponerade personer (PEP) och/eller sanktionslistor.

Rättsliga grunder för behandling av våra leverantörers personuppgifter är:
 

• Utförande av ett kontrakt
• Efterlevnad av en juridisk eller regulatorisk skyldighet
• Vårt berättigade intresse av att hantera betalningar, avgifter och kostnader samt att samla in och återvinna pengar som ska betalas till Hitachi Energy
• Vårt berättigade intresse av att skydda oss mot Hitachi Energy genom att oavsiktligt hantera intäkter från brottslig verksamhet eller hjälpa till med andra olagliga eller bedrägliga aktiviteter (till exempel terrorism)

När du besöker ett Hitachi Energy-kontor, en fabrik eller ett lager behandlar vi dina personuppgifter för att kunna förse dig med vissa faciliteter (t.ex. tillgång till våra byggnader och konferensrum eller wifi), för att kontrollera tillgången till våra byggnader och för att skydda våra kontor, vår personal, våra varor och vår konfidentiella information.

De personuppgifter vi samlar in är i allmänhet begränsade till ditt namn, kontaktuppgifter, plats och den tid du anger och lämnar vår byggnad.

Besökarregister och passerkort
Vi kräver att besökare på våra kontor, fabriker och lager loggar in i receptionen och vi håller det rekordet över besökare under en kort tid. Besökare i våra byggnader får ett tillfälligt passerkort för att komma åt vår byggnad. Våra besöksregister kommer att användas för att verifiera att passerkort returneras, för att undersöka en säkerhetsincident och för nödsituationer (till exempel om ett kontor behöver evakueras).

wifi
Vi övervakar och loggar trafik på våra wifi-nätverk. Detta gör det möjligt för oss att se begränsad information om en användares nätverksbeteende, men kommer också att inkludera att kunna se åtminstone de käll- och destinationsadresser som användaren ansluter från och till.

CCTV
Hitachi Energy använder CCTV-övervakning där det är tillåtet enligt lag. CCTV-bilder lagras säkert och är endast tillgängliga på behovsbasis (till exempel för att undersöka en incident). Vi får lämna ut CCTV-bilder till brottsbekämpande organ. Vi kommer också att dela CCTV-bilder med våra försäkringsbolag i syfte att behandla ett försäkringsanspråk till följd av en incident. CCTV-inspelningar raderas vanligtvis eller skrivs över automatiskt efter en kort tidsperiod om inte ett problem identifieras som kräver ytterligare utredning.

Hälsokontroll för besökare / COVID-19

Vi ber besökare på våra kontor, fabriker och lager att tillhandahålla hälsorelaterad information och reseinformation för att skydda vår personals och besökares hälsa och säkerhet och för att förhindra spridning av CIVID-19-viruset. Information vi frågar om du har potentiella symtom på COVID-19 (feber, hosta, andfåddhet eller andra andningsbesvär), om du nyligen besökte destinationer på Hitachi Energy HotSpot Country-listan och om du har varit i nära kontakt med någon som diagnostiserats med COVID-19.

Ditt frågeformulär kommer att förstöras omedelbart (senast i slutet av den dag du besökte oss) om du har blivit ombedd att inte komma in på våra anläggningar. Om du är vår externa besökare och du har svarat NEJ på alla frågor kan vi behålla ditt formulär i 30 dagar för att kunna bevisa att alla som fick tillträde till kontoret screenades noggrant.

Rättsliga grunder för behandling av besökares personuppgifter i våra byggnader är:

• Vårt berättigade intresse av att skydda våra kontor, fabriker och lager, personal, varor och konfidentiell information
• Vårt berättigade intresse av att förebygga och upptäcka brott och upprätta, utöva och försvara rättsliga anspråk

När det gäller hälsokontroll/ COVID-19-relaterad information är de rättsliga grunderna vi förlitar oss på:

• För att uppfylla den juridiska skyldighet vi som arbetsgivare har att skydda och upprätthålla vår personals hälsa och säkerhet;
• Av hänsyn till allmänintresset på folkhälsoområdet, t.ex. skydd mot allvarliga gränsöverskridande hot mot människors hälsa eller säkerställande av höga kvalitets- och säkerhetsnormer för hälso- och sjukvården

Personuppgifter som vi samlar in om dig när du besöker vår webbplats och andra digitala kanaler (nedan kallade ”vår webbplats”) delas in i flera kategorier.

Information som du lämnar frivilligt

Vi samlar in personuppgifter som du frivilligt tillhandahåller via vår webbplats, till exempel när du fyller i onlineformulär för att kontakta oss, prenumererar på ett nyhetsbrev, prenumererar på marknadsföringskommunikation från oss, deltar i undersökningar eller registrerar dig för evenemang som vi organiserar. Den information vi samlar in om dig inkluderar följande:

• Namn
• Jobbtitel, jobbnivå eller jobbfunktion, roll
• Utbildning
• Företag eller organisation
• Företagsdata
• Kontaktinformation, inklusive primär e-postadress, e-postadress och telefonnummer
• Demografisk information, såsom bransch, land, postnummer, preferenser och intressen
• Annan information som är relevant för kundundersökningar eller liknande forskning
• Information om evenemang som fångas upp via evenemangsrelaterade formulär, såsom kostrestriktioner, hotell- och flyginformation, registrerings-/deltagandestatus, närvaro i mediaintervjuer, tidigare evenemangserfarenhet och kön 
• Information som är relevant för att tillhandahålla varor och tjänster till dig
• Alla andra personuppgifter som du frivilligt väljer att lämna till oss

Vi samlar inte avsiktligt in känsliga personuppgifter, såvida du inte förser oss med sådana uppgifter. Även om det kan finnas fritextrutor på webbplatsen där du kan ange någon information, avser vi inte att behandla känsliga uppgifter. Du är inte skyldig att tillhandahålla, och bör inte avslöja, känsliga personuppgifter. Om du väljer att tillhandahålla känsliga personuppgifter på detta sätt bekräftar du att du samtycker till insamling och behandling av denna känsliga information.

Om du registrerar dig på vår webbplats kommer dina personuppgifter att lagras i vårt CRM-system. Om du har valt bort att ta emot marknadsföringsmeddelanden kommer dina grundläggande kontaktuppgifter att finnas kvar på vår lista över avregistreringar.

Information som vi samlar in automatiskt

När du besöker vår webbplats samlar vi in vissa personuppgifter automatiskt från din enhet. Specifikt omfattar de uppgifter vi samlar in automatiskt information, såsom din IP-adress, pixel-ID, enhetstyp, unikt enhets-ID-nummer, webbläsartyp, operativsystem, bred geografisk plats (t.ex. land eller stad) och annan teknisk information. Vi samlar också in information om hur din enhet har interagerat med vår webbplats, inklusive vilka sidor som besökts, aktuell URL, tid då du besökte webbplatsen och vilka länkar du klickade på. Att samla in denna information gör det möjligt för oss att bättre förstå besökarna som kommer till vår webbplats, var de kommer ifrån och vilket innehåll på vår webbplats som är av intresse för dem. Vi använder denna information för våra interna analysändamål och för att förbättra kvaliteten och relevansen av vår webbplats för våra besökare. Information kommer att samlas in med hjälp av cookies och liknande spårningsteknik, vilket förklaras ytterligare i cookiemeddelandet.

Vår webbplats använder Google Analytics och Adobe Analytics för att tillhandahålla rapportering, visualiseringar och analys av data, men endast med ditt samtycke. Klicka här för att läsa mer om Googles integritetspolicyer och principer. Adobe Privacy Center finns här.

Vår webbplats använder också olika sociala medier plugins.

Syften för vilka vi behandlar dina personuppgifter som besökare på vår webbplats är:

• För att administrera och hantera vår webbplats, inklusive för att bekräfta och autentisera din identitet och förhindra obehörig åtkomst till begränsade områden på vår webbplats
• För att anpassa och berika din webbupplevelse genom att visa innehåll (inklusive riktad reklam) som är mer sannolikt att vara relevant och av intresse för dig
• För att analysera data om besökare på vår webbplats och trafikinformation
• För att fånga webbmetrics om användarnas resa inom vår webbplats
• För att fastställa företaget, organisationen, institutionen eller byrån som du arbetar för eller som du på annat sätt är associerad med
• För att utveckla vår verksamhet och våra tjänster
• För att förse dig med marknadsföringskommunikation
• För att genomföra benchmarking och dataanalys (till exempel avseende användning av vår webbplats och demografiska analyser av besökare på vår webbplats)
• För att förstå hur besökare använder funktionerna på vår webbplats
• För att övervaka och genomdriva efterlevnad av tillämpliga användarvillkor
• För att genomföra kvalitets- och riskhanteringsgranskningar
• För att möjliggöra en bättre hantering av våra evenemang
• För att göra det möjligt för team som hanterar evenemang att samordna sina e-postkampanjer och evenemangsmeddelanden mer effektivt
• För att möjliggöra registrering för evenemang och webbinarium
• För att möjliggöra nedladdning av innehåll och leadfångst
• För att tjänster och information ska kunna levereras effektivt till dig
• Alla andra ändamål för vilka du lämnade information till Hitachi Energy

Rättsliga grunder för behandling av personuppgifter för besökare på vår webbplats är:
 

• Vårt berättigade intresse av effektiv leverans av information och tjänster till dig och effektiv och laglig drift av våra verksamheter
• Vårt berättigade intresse av att utveckla och förbättra vår webbplats och din användarupplevelse
• Uttryckligt samtycke från besökaren

Du kan acceptera eller avvisa cookies för våra webbplatser och andra digitala kanaler via vårt inställningscenter för cookies. Du kan också göra det genom att justera dina webbläsarkontroller. Läs vårt cookiemeddelande för mer information om vår användning av cookies.

Hitachi Energy använder en mängd olika verktyg för att upprätthålla säkerheten i vår IT-infrastruktur, inklusive våra e-postanläggningar. Exempel på sådana verktyg är:

• System som skannar inkommande e-postmeddelanden till Hitachi Energy-mottagare för misstänkta bilagor och webbadresser, för att förhindra attacker med skadlig kod
  
• Verktyg som ger detektering av hot mot slutpunkten för att upptäcka skadliga attacker
• Verktyg som blockerar visst innehåll eller vissa webbplatser

Om du kommunicerar via e-post med en Hitachi Energy-mottagare kommer dina e-postmeddelanden att skannas av de verktyg som Hitachi Energy använder för att upprätthålla säkerheten i sin IT-infrastruktur, vilket kan leda till att innehåll läses av andra behöriga Hitachi Energy-personer än den avsedda mottagaren.

Rättsliga grunder för behandling av personuppgifter om personer som kommunicerar med Hitachi Energy via e-post:

• Vårt berättigade intresse av att skydda vår IT-infrastruktur mot obehörig åtkomst eller dataläckage
  
• Vårt berättigade intresse av att analysera e-posttrafik

När du ringer Hitachi Energy spersonal kommer endast ditt telefonnummer att lagras på våra servrar och levereras till mottagaren av ditt samtal på deras telefon och via ett e-postmeddelande. Ingen annan personligt identifierbar information samlas in, men tekniska loggar och rapporter kan lagras för felsökningsändamål.

Hitachi Energys röstbrevlådetjänst tillhandahålls av Microsoft. När du ringer Hitachi Energy spersonal och lämnar ett röstmeddelande kommer detta röstmeddelande och alla personuppgifter som finns i det att lagras på globala Microsoft Azure-servrar och levereras till mottagaren av ditt samtal som ett MP3-röstklipp i ett e-postmeddelande. Microsoft kommer inte att föra samtalsloggar i samband med dina samtal till Hitachi Energy spersonal.

Rättsliga grunder för behandling av personuppgifter om personer som korresponderar med Hitachi Energy via telefon- och röstbrevlådetjänster:

• Vårt berättigade intresse av att upprätthålla kommunikationsnätverk

Vi delar dina personuppgifter med andra företag i Hitachi Energy Ltd-koncernen. En översikt över enheterna i Hitachi Energy Ltd-koncernen finns här.

Hitachi Energy Ltd är en enhet inom Hitachi-koncernen. Vi delar personuppgifter med andra Hitachi-enheter. En översikt över enheterna i Hitachi-koncernen finns här.

Vi överför eller lämnar ut de personuppgifter vi samlar in till externa supportleverantörer (och deras dotterbolag och närstående företag) som vi anlitar för att stödja våra interna underordnade processer. Vi anlitar till exempel supportleverantörer för att tillhandahålla (a) allmän kontorssupport inklusive utskrift, dokumentproduktion och hantering, arkivering och översättningstjänster; (b) redovisnings-, finans- och faktureringssupport; (c) IT-funktioner inklusive systemhantering och säkerhet, datalagring, analys, affärsapplikationer, röstbrevlåda och replikering av system för verksamhetskontinuitet/katastrofåterställning; (d) HR-funktioner inklusive löne- och betalningsleverantörer, utbildningsleverantörer; rekryteringsbyråer och (d) konfliktkontroll, riskhantering och kvalitetsgranskningar. Det är vår policy att endast använda externa supportleverantörer som är bundna att upprätthålla lämpliga nivåer av dataskydd, säkerhet och sekretess och som uppfyller alla tillämpliga rättsliga krav för överföring av personuppgifter utanför den jurisdiktion där de ursprungligen samlades in

Beroende på för vilket ändamål vi samlar in och behandlar dina personuppgifter delar vi dina personuppgifter med följande mottagare:

• Professionella rådgivare, såsom advokatbyråer, skatterådgivare eller revisorer
• Försäkringsgivare
• Pensionsfonder
• Banker
• Tillsynsmyndigheter
• Skatt och tull
• Regulatoriska och andra yrkesorganisationer
• Aktie- och börsnoteringsmyndigheter
• Offentliga register över företagsledare och aktieinnehav
• Leverantörer av identitetsverifieringstjänster
• Kreditreferensbyråer
• Insolvensadministratörer eller fordringsägare
• Researrangörer
• Myndigheter och myndigheter

Om vi går igenom en företagsförsäljning, fusion, omorganisation, upplösning eller liknande händelse kommer personuppgifter som vi samlar in från dig att överföras i samband med en sådan händelse. Alla förvärvare eller efterträdare till Hitachi Energy får fortsätta att använda uppgifterna enligt beskrivningen i detta meddelande, förutsatt att förvärvaren eller efterträdaren är bunden av lämpliga avtal eller skyldigheter och endast får använda eller lämna ut dina personuppgifter på ett sätt som överensstämmer med bestämmelserna om användning och utlämnande i detta meddelande, eller om du inte samtycker till något annat.

Vi har inte avslöjat några personuppgifter för andra företag eller tredje parter för monetär eller annan värdefull ersättning inom de tolv månader som föregår ikraftträdandedatumet för detta integritetsmeddelande. Vi har lämnat ut personuppgifter till våra supportleverantörer för affärsändamål under de senaste tolv månaderna. Den information vi har lämnat ut för affärsändamål kan omfatta vissa eller alla kategorier som anges ovan.  

För mer information om de kategorier av enheter som vi har lämnat ut denna information till och de syften för vilka vi har lämnat ut informationen, se ”Vem vi delar dina personuppgifter med”.

Även om Hitachi Energy inte säljer personuppgifter i utbyte mot någon ekonomisk ersättning delar vi personuppgifter för andra förmåner som kan anses vara en ”försäljning”, enligt definitionen i California Consumer Privacy Act (Cal. Medborgare. Kod 1798.140(t)(1)). Vi stödjer CCPA och vill ge dig kontroll över hur dina personuppgifter samlas in och delas. Du har rätt att instruera Hitachi Energy att inte sälja dina personuppgifter. Om du vill välja bort försäljning av din information, skicka in vårt CCPA-formulär här eller kontakta  oss via +1 (800) 290 5290.

När det gäller cookies kan du alltid anpassa dina inställningar när som helst. Observera att vi fortfarande kan använda aggregerade och avidentifierade personuppgifter som inte identifierar dig eller någon individ. Vi kan också behålla uppgifter efter behov för att uppfylla rättsliga skyldigheter, genomdriva avtal och lösa tvister.