La politica di protezione degli informatori offre protezione dalle ritorsioni a coloro che segnalano questioni che sono o potrebbero dare origine a una violazione di leggi, regolamenti, norme o altri requisiti legali; della politica di Hitachi Energy in vigore; del Codice di Condotta di Hitachi Energy; o di qualsiasi codice etico o standard industriale applicabile, a condizione che la segnalazione sia presentata:
- in buona fede e conformemente ai valori di Hitachi Energy, in particolare il rispetto per gli altri; e
- nella convinzione ragionevole dell’informatore che la condotta o la vicenda oggetto del reclamo costituisca o possa potenzialmente costituire una violazione grave.
Nessuna denuncia che soddisfi queste condizioni deve dare luogo a ritorsioni o minacce di ritorsioni nei confronti dell’informatore. Questo significa che Hitachi Energy e i suoi dirigenti, funzionari, dipendenti e rappresentanti non devono penalizzare, licenziare, retrocedere, sospendere, minacciare, molestare, trasferire a un incarico o a una sede non graditi o discriminare in altro modo (collettivamente “atteggiamenti ritorsivi” o “ritorsioni”) qualsiasi informatore che abbia richiamato l’attenzione per sospendere atti illegali o non etici.
Ogni atto di ritorsione sarà trattato da Hitachi Energy come una violazione delle proprie politiche e può comportare azioni disciplinari che possono comprendere il licenziamento. Questa forma di protezione si estende anche a chiunque fornisca informazioni in relazione a un’indagine.