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Hitachi Energy Privacy Policies

Aviso de privacidade

Sua privacidade e confiança são importantes para nós

Este Aviso de privacidade explica como a Hitachi Energy Ltd e o grupo de empresas pertencentes à Hitachi Energy Ltd (denominadas “Hitachi Energy”, “nós”, “nos” ou “nosso”) coletam, usam e compartilham seus dados pessoais.

Disponível em outros idiomas: Chinês, holandêsfrancês, alemãoitalianojaponêscoreanopolonês, portuguêsespanhol, suecotailandês, turco, russo e búlgaro

Quem somos e como entrar em contato conosco

A Hitachi Energy Ltd é uma empresa constituída sob as leis da Suíça, com sede em Brown-Boveri-Strasse 5, 8050 Zurique, Suíça, registrada no Registro Comercial do Cantão de Zurique sob o número de registro CHE-339.599.331.

Além disso, o grupo de empresas pertencente à Hitachi Energy Ltd é composto por várias pessoas jurídicas  com escritórios localizados em todo o mundo.

Se você tiver dúvidas, preocupações, comentários ou reclamações sobre nosso aviso de privacidade, entre em contato com nosso diretor de proteção de dados e a equipe do DPO pelo e-mail [email protected]. Se você quiser exercer qualquer um dos seus direitos nos termos da lei de proteção de dados aplicável, preencha o formulário relevante aqui.

Seus direitos

Em determinadas circunstâncias, você tem direitos de acordo com as leis de proteção de dados e/ou consumidores em relação aos seus dados pessoais. É nossa política respeitar seus direitos e agiremos prontamente e de acordo com a legislação aplicável. Observe que alguns desses direitos podem ser limitados quando tivermos um interesse ou obrigação legal de continuar processando os dados ou quando esses dados forem necessários para o estabelecimento, exercício ou defesa de reivindicações legais. Os detalhes dos seus direitos estão definidos abaixo:

Se desejar acessar, corrigir, portar, atualizar ou solicitar a exclusão de seus dados pessoais, você pode fazê-lo a qualquer momento preenchendo o formulário relevante aqui.

Você pode se opor ao processamento de seus dados pessoais, solicitar que restrinjamos o processamento de seus dados pessoais ou solicitar a portabilidade de seus dados pessoais. Você pode exercer esses direitos enviando o formulário relevante aqui.

Você tem o direito de cancelar o recebimento de comunicações de marketing que enviamos a você a qualquer momento. Você pode exercer esse direito clicando no link “cancelar inscrição” ou “cancelar inscrição” nos e-mails de marketing que enviamos a você. Manteremos seu nome e endereço de e-mail em nossos bancos de dados de CRM para evitar comunicações futuras. Se você preferir que seus dados sejam excluídos de nossos bancos de dados de CRM, preencha o formulário relevante aqui. Se você decidir que não quer receber conteúdo de marketing de nós, observe que ainda poderemos ser obrigados a enviar e-mails sobre informações factuais, transacionais e/ou de serviços em conexão com os produtos e serviços que estamos fornecendo a você ou à organização por meio da qual você é conhecido por nós.

Se tivermos coletado e processado seus dados pessoais com seu consentimento, você poderá retirar seu consentimento a qualquer momento. A retirada do seu consentimento não afetará a legalidade de qualquer processamento que realizamos antes da sua retirada, nem afetará o processamento dos seus dados pessoais conduzidos com base em motivos legais de processamento além do consentimento.

Você tem o direito de reclamar a uma autoridade de proteção de dados sobre nossa coleta e uso de seus dados pessoais. Para obter mais informações, entre em contato com a autoridade local de proteção de dados. (Os detalhes de contato das autoridades de proteção de dados na União Europeia e no Reino Unido estão disponíveis aqui. Os detalhes de contato da autoridade suíça de proteção de dados estão disponíveis aqui.)

Para consumidores que residem no estado da Califórnia: você tem o direito de cancelar a divulgação de suas informações pessoais para consideração monetária ou outra consideração valiosa.

A Hitachi Energy coleta e processa diferentes tipos de dados pessoais sobre os funcionários, como:

  • Dados pessoais e de identificação , como nome, endereço pessoal e comercial, número de telefone pessoal e comercial, endereço de e-mail pessoal e comercial ou quaisquer outros detalhes de contato, data e país de nascimento.
  • Dados pessoais relacionados a circunstâncias familiares e sociais , como sexo, idade, estado civil e familiar (incluindo também o nome e detalhes de contato do parente mais próximo).
  • Dados pessoais relacionados ao emprego , como número do funcionário, assinatura, status de emprego, números de previdência social e de impostos, número do seguro, país de residência, nacionalidade, foto, informações de contatos de emergência e passaporte, permissão de trabalho e residência, status de imigração e informações de visto de viagem.
  • Qualificações como qualificações e certificações, incluindo cargos atuais e anteriores, cursos de formação e treinamento, currículo, registros de formação e realizações de trabalho, em alguns casos: detalhes de contato de referências e resultados de avaliações de capacidade e avaliação/feedback de entrevista.
  • Informações de trabalho e métricas de trabalho , como cargo, cargo, contrato de trabalho, ID da folha de pagamento, gerente de linha, faixa de trabalho, histórico de desempenho, status de emprego, informações de licença, registro de horas de trabalho, registros de treinamento, metas de desempenho e metas de desenvolvimento. Em alguns casos, também podemos registrar resultados de avaliações de capacidade, relatórios de segurança e incidentes, feedback profissional.
  • Informações relacionadas a remuneração, subsídios, benefícios e despesas, como dados salariais, dados de folha de pagamento, número e contribuições do plano de pensão, benefícios não salariais, bônus, remuneração, opções de ações, dependentes, beneficiários ou indicação de benefícios de saúde, extratos bancários, reivindicações e recibos de despesas, detalhes de contas bancárias, dados de cartão de crédito, despesas telefônicas e dados de seguro.
  • Dados e informações de identificação eletrônica (quando o funcionário tem acesso ou é afetado por tais sistemas ou aplicativos), como registros de acesso, uso de TI e internet, identificadores de dispositivo (ID de dispositivo móvel, ID de PC etc.), credenciais de registro e login, endereço IP, dados de rastreamento e análise, gravações (por exemplo, gravações de correio de voz/chamada), publicações em plataformas corporativas (por exemplo, Yammer), dados de recuperação de senha, informações obtidas por meio de ferramentas de segurança de TI.
  • Detalhes financeiros e outros , como informações da conta, verificações de crédito, detalhes e transações de pagamento, informações de investigação e histórico disciplinar.
  • Outros dados pessoais (que podem incluir categorias especiais de informações, conforme mencionado abaixo) ou seja, onde você ou outros (como seus colegas) podem registrar esses dados em nossos sistemas, programas e aplicativos, como documentos comerciais contendo informações pessoais (por exemplo, consultas, perguntas, reclamações, pedidos e registros relacionados; e-mails; relatórios; contratos; apresentações, minutos; produtos de trabalho), fotos, imagens e/ou vídeos.

Os tipos de dados pessoais mencionados abaixo são coletados e processados apenas, se for o caso, de acordo com as leis locais aplicáveis em seu país de residência.

  • Categorias especiais de dados pessoais , como:
    • associação de congregações religiosas (por exemplo, se necessário para fins fiscais);
    • informações médicas e de saúde, incluindo situação de deficiência, condições de trabalho especiais (como o uso de uma mesa de trabalho em pé) e dispositivos médicos necessários nas instalações, informações sobre lesões e doenças relacionadas ao trabalho, dados para apoio emergencial em viagens (tipo de sangue, histórico médico, alergias);
    • raça ou etnia (p. ex., onde isso é usado para fins de diversidade);
    • em alguns casos: filiação sindical, opiniões políticas e vida sexual ou orientação sexual (p. ex., onde isso é usado para investigações de tratamento desigual).
  • Dados sobre condenações criminais e infrações , como informações de antecedentes criminais e informações da lista de sanções, na medida necessária para fins de triagem de antecedentes criminais e obrigações de Conheça seu cliente (Know Your Customer, KYC) e Combate à lavagem de dinheiro (Anti Money Laundering, AML).
  • Na medida necessária para cumprir nossas obrigações, dados obtidos de fontes publicamente acessíveis ou que são legitimamente transmitidos por terceiros (por exemplo, uma agência de crédito), como dados em mídias sociais profissionais públicas (por exemplo, LinkedIn), dados de verificação de antecedentes.

Processamos dados pessoais sobre nossos funcionários para os seguintes fins:

  • gestão de recursos humanos, incluindo administração da organização e pessoal, gestão de horas de trabalho, melhoria e manutenção da administração eficaz da equipe, análise interna da força de trabalho, geração de relatórios e planejamento;
  • gestão de transferência de pessoal de diferentes afiliadas e planejamento de sucessão;
  • folha de pagamento, remuneração e gestão de benefícios, incluindo o fornecimento de benefícios de pessoal e manutenção de salário, compensações, incluindo propriedade intelectual, subsídios, benefícios, seguros, pensões e avaliações de desempenho;
  • gestão de talentos e aquisição, incluindo recrutamento, avaliação de adequação e capacidade de trabalho, verificações de antecedentes e verificação de qualificações, obtenção e fornecimento de referências;
  • gestão de aprendizagem e desenvolvimento, incluindo certificações, treinamento de pessoal e realização de avaliações e pesquisas de satisfação dos funcionários;
  • processos relacionados à entrada e saída, incluindo transferências internas e rescisões;
  • doença e outras licenças e gestão de férias;
  • programas internos de saúde e segurança, incluindo registros de saúde e segurança e acidentes ou relatórios e gestão da qualidade do processo;
  • gestão de viagens e despesas e organização de viagens de negócios, incluindo monitoramento de viajantes para fornecer suporte durante emergências médicas ou de segurança; fornecer treinamento de segurança, saúde e segurança em viagens e assistência voluntária para fornecer suporte de segurança durante emergências;
  • cumprir as obrigações e exercer direitos específicos no campo da lei trabalhista e previdenciária ou de um acordo coletivo;
  • comunicação interna e externa da organização e representação da Hitachi Energy pela Hitachi Energy, incluindo registro comercial e atribuição de procurações;
  • organização de eventos da Hitachi Energy e documentação de tais eventos, incluindo a gestão e organização de campanhas, eventos e reuniões internas não relacionadas a marketing;
  • gerenciar os ativos da Hitachi Energy, incluindo fotos e vídeos mostrando funcionários ou outras pessoas disponíveis para download em nossa  intranet, site, etc.;
  • serviços financeiros e de contabilidade compartilhada fornecendo registro para relatar, pedido para dinheiro e compra para pagar serviços;
  • reorganização, aquisição e venda de atividades, unidades de negócios e empresas;
  • relatórios, estatísticas e análises de negócios;
  • monitorar e auditar a conformidade das atividades dos funcionários no local de trabalho com os regulamentos e políticas corporativas da Hitachi Energy, obrigações contratuais e requisitos legais, incluindo ações disciplinares;
  • realizar auditorias, revisões e verificações regulatórias para cumprir obrigações com os reguladores;
  • governança, risco e conformidade, incluindo conformidade com as leis, aplicação da lei, requisitos de órgãos judiciais e regulatórios (como para o processo de verificação da identidade dos clientes, chamado de “Conheça seu cliente” (Know Your Customer, KYC)/Antilavagem de dinheiro (Anti Money Laundering, AML), fins de monitoramento), conformidade comercial global e alfandegária, conflito de interesses e obrigações de segurança) e prevenção, detecção, investigação e remediação de crimes e fraudes ou atividades proibidas, ou para proteger os direitos legais e estabelecer, exercer ou defender reivindicações legais;
  • gerenciar o relacionamento com o cliente, processar pedidos de clientes e fornecer suporte ao cliente, processar, avaliar e responder a solicitações e consultas;
  • gerenciar os fornecedores, contratados, consultores e outros especialistas profissionais, incluindo interação de contato, processamento e realização de compras e faturas, e gestão do ciclo de vida do contrato;
  • fazer uso de desempenho de trabalho e produtos e para referências em documentos, como desenhos, ordens de compra, ordens de venda, faturas, relatórios;
  • sistema de controle de acesso fornecendo entrada e/ou saída eletronicamente controlada para indivíduos autorizados para locais que tenham restrições de acesso e um registro de pessoal no local em caso de emergência;
  • detecção de intrusão, incluindo monitoramento de terceiros de coação, perímetro, pontos de segurança interna e monitores auxiliares de supervisão para manutenção do local/sistemas automatizados;
  • manter e proteger a segurança de produtos, instalações, serviços, sistemas, redes, computadores e informações, prevenir e detectar ameaças de segurança, fraudes ou outras atividades criminosas ou maliciosas e garantir a continuidade dos negócios; e
  • gerenciar recursos de TI, incluindo gerenciamento de infraestrutura, incluindo backup de dados, suporte de sistemas de informação e operações de serviço para gerenciamento de aplicativos, suporte ao usuário final, testes, manutenção, segurança (resposta a incidentes, risco, vulnerabilidade, resposta a violações), dados mestre e local de trabalho, incluindo gerenciamento de contas de usuários, atribuição de licenças de software, testes de segurança e desempenho e continuidade de negócios.

Alguns dados pessoais coletados de você estão relacionados aos seus parentes mais próximos e contatos de emergência. Nesses casos, solicitamos que você informe essas pessoas sobre este Aviso.

Caso você esteja trabalhando em um site de terceiros (por exemplo, em um local ou instalação de cliente), esse terceiro pode precisar processar seus dados pessoais para seus fins atuando como controlador de dados. Nesses casos, você receberá ou poderá solicitar um aviso de privacidade separado do controlador de dados relevante.

Fundamentos legais para o processamento de dados pessoais de funcionários

  • Processamos seus dados pessoais para o cumprimento de obrigações em seu contrato de trabalho conosco e acordos de trabalho coletivos semelhantes, ou como parte de medidas pré-contratuais para estabelecer contratos de trabalho e contratos relacionados;
  • Em alguns casos, contamos com nossos interesses legítimos para processar seus dados pessoais, desde que isso não seja substituído por seus próprios interesses de privacidade. Tais interesses podem incluir:
    • monitorar (por exemplo, por meio de sistemas de TI), investigar e garantir a conformidade com os requisitos e políticas legais, regulamentares, padrão e internos da Hitachi Energy;
    • prevenção de fraudes e atividades criminosas, incluindo investigações de tal atividade, uso indevido dos ativos, produtos e serviços da Hitachi Energy e conforme estritamente necessário e proporcional para garantir a segurança da rede e das informações; e
    • transmitir dados pessoais dentro do grupo Hitachi Energy para fins administrativos internos, conforme necessário, por exemplo, para fornecer serviços centralizados.
  • Em alguns casos, processamos seus dados pessoais com base em requisitos estatutários, por exemplo, com base na lei trabalhista e previdenciária, subsídios, obrigações fiscais ou de relatórios, obrigações de cooperação com autoridades ou períodos de retenção estatutários para cumprir nossas responsabilidades contratuais como empregador;
  • Em circunstâncias excepcionais, podemos solicitar seu consentimento no momento da coleta dos dados pessoais, por exemplo, fotos, materiais de comunicação e eventos. Se solicitarmos o seu consentimento para usar os seus dados pessoais para uma finalidade específica, você é livre para retirar o seu consentimento a qualquer momento e informaremos como você pode fazer isso.

Com relação a categorias especiais de dados pessoais, processaremos esses dados apenas de acordo com a lei aplicável e:

  • com seu consentimento explícito para atividades específicas de acordo com a lei aplicável;
  • quando necessário para exercer direitos com base na lei trabalhista, previdenciária ou de proteção social, ou conforme autorizado por acordo coletivo, ou para medicina preventiva e ocupacional ou e avaliação de habilidades de trabalho; ou
  • quando necessário para o estabelecimento, exercício e defesa de reivindicações legais.
  • Com relação aos dados pessoais relativos a condenações criminais e infrações, processaremos esses dados somente quando esse processamento for permitido pela lei (local) aplicável.

A Hitachi Energy coleta e processa diferentes tipos de dados pessoais sobre contratados, como:

  • Dados de identificação e informações de contato comercial que você compartilha conosco , como nome, sobrenome, cargo/cargo, empregador, endereço do empregador, nacionalidade, número de imposto, informações de visto/permissão de trabalho, endereço de e-mail comercial, endereço comercial, número de telefone, número de telefone celular, número de fax, número de telefone privado, endereço de e-mail privado, sexo, data de nascimento.
  • Informações adicionais que você nos fornece no decorrer de sua atribuição de trabalho , como dados relativos ao cumprimento de sua atribuição de trabalho, nossas obrigações contratuais e medidas pré-contratuais, incluindo dados de correspondência, ofertas, licitações, currículo/CV, dados de verificação de antecedentes, condições, qualificações/certificados, dados de contratos e pedidos, faturas, pagamentos, histórico de parceiros de negócios, registros relacionados a consultas/questões/reclamações/pedidos, registro de horas de trabalho e registros de treinamento e educação, placa de veículo, dados de seguro.
  • Informações relacionadas a despesas , como extratos bancários, detalhes de pagamento, transações, relatórios e recibos de despesas, detalhes de contas bancárias, dados de cartão de crédito.
  • Dados de identificação eletrônica e informações coletadas pelos sistemas de comunicação, aplicativos de TI e navegador do site (onde o contratado tem acesso ou é afetado por tais sistemas ou aplicativos e de acordo com a lei aplicável), como uso de tecnologia da informação (acesso ao sistema, uso de TI e internet), identificador de dispositivo (ID de dispositivo móvel, ID de PC), credenciais de registro e login, endereço IP, dados de login e arquivos de registro, ID de análise, alias/assinatura digital, hora e URL, pesquisas, registro do site e gravações de dados de cookies (por exemplo, gravações de correio de voz/telefone, gravações do Skype).
  • Outros dados pessoais, ou seja, onde você ou outras pessoas (como seus colegas) podem registrar esses dados em nossos sistemas, programas e aplicativos, como documentos comerciais contendo informações pessoais (por exemplo, consultas, perguntas, reclamações, pedidos e registros relacionados, e-mails, relatórios, contratos, apresentações, atas, produtos de trabalho),
  • fotos, imagens e/ou vídeos.

Os dados pessoais mencionados abaixo são coletados e processados apenas, quando aplicável, de acordo com as leis locais aplicáveis em seu país de residência e quando relevante, dependendo de sua atribuição de trabalho. 

  • Categorias especiais de dados pessoais , como dados para apoio emergencial em viagens (tipo sanguíneo, histórico médico, alergias).
  • Dados sobre condenações criminais e infrações , como informações de antecedentes criminais para fins de triagem de antecedentes criminais.
  • Na medida necessária para cumprir nossas obrigações, dados obtidos de fontes acessíveis ao público ou que sejam legitimamente transmitidos por terceiros (por exemplo, uma agência de crédito), como dados transferidos para a Hitachi Energy pelo seu empregador ou pela empresa por meio da qual você é atribuído à Hitachi Energy, dados de registro comercial, dados de credibilidade.

Processamos dados pessoais sobre contratados para os seguintes fins:

  • gestão de recursos humanos, conforme relevante para sua atribuição de trabalho e os serviços que você está fornecendo sob a atribuição de trabalho/declaração de trabalho diretamente para a Hitachi Energy, incluindo administração da organização e pessoal, gestão de horas de trabalho, melhoria e manutenção da administração eficaz da equipe, análise interna da força de trabalho, relatórios e planejamento;
  • gestão de fornecedores e prestadores de serviços em toda a cadeia de suprimentos, logística e compras, incluindo interação de contato, incluindo licitação, contratação, processamento de pedidos, processo e cumprimento de compras, administração e gestão de fornecedores, fornecedores, contratados, consultores e outros especialistas profissionais, incluindo interação de contato, processamento e cumprimento de compras e faturas, e gestão do ciclo de vida do contrato;
  • gestão de transferência de pessoal de diferentes afiliadas e planejamento de sucessão;
  • prestadores de serviços de treinamento;
  • programas internos de saúde e segurança;
  • gestão de viagens e despesas e organização de viagens de negócios, incluindo monitoramento de viajantes para fornecer suporte durante emergências médicas ou de segurança, fornecendo treinamento de segurança de viagens, saúde e segurança e assistência voluntária para fornecer suporte de segurança durante emergências, gestão de seguros;
  • serviços financeiros e de contabilidade compartilhada fornecendo registro para relatar, pedido para dinheiro e compra para pagar serviços;
  • fazer uso de desempenho de trabalho e produtos e para referências em documentos, como desenhos, ordens de compra, ordens de venda, faturas, relatórios;
  • reorganização, aquisição e venda de atividades, unidades de negócios e empresas;
  • monitorar e auditar a conformidade com os regulamentos e políticas corporativos da Hitachi Energy, obrigações contratuais e requisitos legais;
  • realizar auditorias, revisões e verificações regulatórias para cumprir obrigações com os reguladores;
  • manter e proteger a segurança de produtos, instalações, serviços, sistemas, redes, computadores e informações, prevenir e detectar ameaças de segurança, fraudes ou outras atividades criminosas ou maliciosas e garantir a continuidade dos negócios; e
  • gerenciar recursos de TI, incluindo gerenciamento de infraestrutura, incluindo backup de dados, suporte de sistemas de informação e operações de serviço para gerenciamento de aplicativos, suporte ao usuário final, testes, manutenção, segurança (resposta a incidentes, risco, vulnerabilidade, resposta a violações), dados mestre e local de trabalho, incluindo gerenciamento de contas de usuários, atribuição de licenças de software, testes de segurança e desempenho e continuidade de negócios.

Coletamos apenas os dados pessoais de que precisamos para os fins descritos acima. Para fins estatísticos, a melhoria de nossos serviços e testes de nossos sistemas de TI usamos o máximo possível de dados anonimizados. Isso significa que esses dados não podem mais (in)diretamente identificá-lo ou identificá-lo como indivíduo.

Os motivos legais para o processamento de dados pessoais de nossos contratados são:

  • Processamos seus dados pessoais para o cumprimento de obrigações contratuais resultantes de sua atribuição de trabalho ou como parte das medidas pré-contratuais que tomamos;
  • Em alguns casos, contamos com nossos interesses legítimos para processar seus dados pessoais, desde que isso não seja substituído por seus próprios interesses de privacidade. Tais interesses incluem:
    • condução, gestão, desenvolvimento e promoção de nossos negócios no sentido mais amplo possível, incluindo fornecimento de produtos e serviços, desempenho de acordos e gestão de pedidos com fornecedores, processo e realização de compras, gestão de qualidade de processos e melhoria de produtos ou serviços, análise e inteligência de mercado, redução de riscos de inadimplência em nossos processos de aquisição e reorganização, aquisição e venda de atividades, divisões de negócios e empresas;
    • monitorar, investigar e garantir a conformidade com os requisitos e políticas legais, regulatórios, padrão e internos da Hitachi Energy;
    • prevenir fraudes e atividades criminosas, incluindo investigações de tal atividade, uso indevido dos ativos, produtos e serviços da Hitachi Energy, e conforme estritamente necessário e proporcional para garantir a segurança da rede e das informações; e
    • transmitir dados pessoais dentro do grupo Hitachi Energy para fins administrativos internos, conforme necessário, por exemplo, para fornecer serviços centralizados.
  • Em alguns casos, processamos seus dados pessoais com base em obrigações legais e requisitos estatutários, por exemplo, com base em obrigações fiscais ou de relatórios, obrigações de cooperação com autoridades, períodos de retenção estatutária ou divulgação de dados pessoais no escopo de medidas oficiais ou judiciais podem ser necessárias para fins de obtenção de evidências, processo ou execução de reivindicações de leis civis.

Com relação a categorias especiais de dados pessoais, processaremos esses dados apenas de acordo com a lei aplicável e:

  • Pediremos seu consentimento explícito para atividades específicas de acordo com a lei aplicável; ou
  • Quando necessário para o estabelecimento, exercício e defesa de reivindicações legais.

Com relação aos dados pessoais relativos a condenações criminais e infrações, processaremos esses dados somente quando esse processamento for permitido pela lei (local) aplicável.

Coletamos informações de e sobre candidatos em conexão com oportunidades de emprego na Hitachi Energy. As informações que coletamos, a maneira como são usadas e o momento em que são coletadas variam dependendo do país em que você se candidata. Em geral, os dados que coletamos sobre nossos candidatos a emprego incluem detalhes de contato, currículos, documentos de identificação, registros educacionais, histórico profissional, informações de emprego e referências.

Usamos seus dados pessoais para combinar suas habilidades, experiência e educação com funções específicas oferecidas pela Hitachi Energy. Essas informações são transmitidas aos gerentes de contratação relevantes e às pessoas envolvidas no processo de recrutamento para decidir se você deve ser convidado para uma entrevista. A Hitachi Energy coletará mais informações se você for convidado para o estágio de entrevista (ou equivalente) e depois. Essas informações incluem anotações da entrevista, resultados da avaliação, feedback e detalhes da oferta.

Em conexão com nossas atividades de recrutamento, incluindo candidaturas e integração, também coletamos dados de categorias especiais de candidatos nos quais temos a obrigação de cumprir a lei trabalhista. Essas informações são relevantes para seu futuro ambiente de trabalho na Hitachi Energy ou para a futura provisão de benefícios trabalhistas, ou com o consentimento explícito do indivíduo, quando a coleta dessas informações for permitida por lei. Por exemplo, quando permitido pela lei aplicável, coletaremos informações sobre as deficiências de um indivíduo para analisar a diversidade da nossa força de trabalho. Uma vez integrado, o fornecimento de informações de um indivíduo sobre deficiências também será usado para fornecer um ambiente de trabalho adequado. Também precisaremos realizar verificações de antecedentes criminais para determinados candidatos para avaliar sua elegibilidade para trabalhar na Hitachi Energy ou para clientes da Hitachi Energy. Em certos países, também pediremos que os candidatos forneçam informações sobre diversidade (por exemplo, sobre raça e etnia) para fins de monitoramento da diversidade, embora o fornecimento dessas informações seja totalmente voluntário. No entanto, quando um candidato não fornece voluntariamente tais informações, poderíamos ser obrigados por lei a fazer nossa própria avaliação de tais critérios.

Para candidatos bem-sucedidos, processamos dados pessoais necessários para a conclusão do contrato de trabalho e para o processo de integração de funcionários, como o número de identidade pessoal aplicável (imposto, cidadania, previdência social ou possivelmente outro tipo de número individual aplicável a você devido ao seu país e função); dados de suas pessoas relacionadas (nome do cônjuge/parceiro, filhos etc.); assinatura; detalhes da conta bancária; contatos de emergência; dados de seguro; número da carteira de habilitação; registros de treinamento; tamanho da roupa e do calçado, quando necessário.

Dependendo do país em que você se candidatar, a Hitachi Energy coleta dados pessoais sobre candidatos (“você”) das seguintes fontes:

  • Diretamente de você – por exemplo, informações que você forneceu ao se candidatar a um cargo diretamente no site de carreiras da Hitachi Energy
  • De agências de recrutamento – por exemplo, quando uma agência de recrutamento com seus detalhes entra em contato conosco para sugerir você como candidato em potencial;
  • Por meio de fontes disponíveis publicamente on-line – por exemplo, onde você tem um perfil profissional publicado on-line (por exemplo, no site do seu empregador atual ou em um site de rede profissional, como o LinkedIn)
  • Por referência – por exemplo, por meio de uma referência de um ex-funcionário ou empregador, ou de um árbitro que você identificou
  • Resultados de avaliações ou verificações de antecedentes

Os dados pessoais que coletamos serão usados para os seguintes fins: 

  • Avaliação da sua candidatura, com base no interesse legítimo da Hitachi Energy em encontrar o candidato mais adequado para o cargo aberto. A Hitachi Energy precisa realizar avaliações e entrevistas, o que também corresponde ao seu interesse em encontrar o trabalho que melhor se adapte a você;
  •  Sua candidatura ao cargo específico na Hitachi Energy ou na Hitachi, que processamos como parte do cumprimento das medidas pré-contratuais para estabelecer contratos de trabalho e relacionados (para tomar medidas antes de celebrar um contrato de trabalho);
  • Sua candidatura a emprego para fins de recrutamento futuro potencial na Hitachi Energy ou na Hitachi, com base em seu consentimento;
  • Sua candidatura a emprego para fins de agrupamento de talentos, onde alocamos candidatos a um grupo de especialistas e abordamos candidatos quando um cargo adequado se torna disponível, com base em seu consentimento;
  • Em caso de conclusão do contrato de trabalho – para realizar as etapas necessárias para cumprir as obrigações do controlador resultantes do contrato de trabalho e das disposições legais aplicáveis, como confirmar que você atende aos requisitos internos e legais relevantes para a posição, criação e assinatura do contrato de trabalho e outra documentação de emprego, criação de contas necessárias em nossos sistemas de informação; fornecer acesso à Hitachi Energy; fornecer notificações obrigatórias às autoridades governamentais; fornecer uniforme de trabalho e equipamentos de proteção pessoal, quando necessário; e realizar uma sessão de integração necessária para fornecer equipamentos, treinamento e informações necessários para a posição que você foi recrutado.

Os motivos legais para o processamento de dados pessoais de nossos candidatos a emprego são:

  • Consentimento explícito do candidato
  • Nosso interesse legítimo em atrair, identificar e adquirir talentos
  • Nosso interesse legítimo de processar e gerenciar candidaturas a cargos na Hitachi Energy, incluindo a triagem e seleção de candidatos
  • Nosso interesse legítimo de contratar e integrar candidatos fazendo uma oferta para candidatos bem-sucedidos e realizando verificações de triagem pré-contratação
  • Nosso interesse legítimo em gerenciar nossos sites de carreira (incluindo a realização de análises estatísticas)
  • Conformidade com uma obrigação legal ou regulatória (ao realizar verificações de antecedentes para garantir que um candidato é elegível para trabalhar)

Quando você nos contrata para fornecer nossos bens e serviços, coletamos e usamos dados pessoais quando temos um motivo comercial válido para fazê-lo em conexão com esses bens e serviços.

No contexto da prestação de serviços aos clientes, a Hitachi Energy também processa dados pessoais de indivíduos que não são diretamente nossos clientes (por exemplo, funcionários, clientes ou fornecedores de nosso cliente). Consulte a seção “Indivíduos cujos dados pessoais obtemos em conexão com a prestação de serviços aos nossos clientes” para obter informações adicionais.

A maioria dos dados pessoais que coletamos e usamos para fornecer nossos serviços é fornecida voluntariamente por (ou coletada por nós de fontes de terceiros a pedido de) nossos clientes. Por isso, se você for um cliente da Hitachi Energy, geralmente será óbvio para você quais dados pessoais coletamos e usamos. Essas informações podem incluir:

  • Informações básicas, como seu nome, a empresa para a qual você trabalha, seu cargo e seu relacionamento com a empresa
  • Informações de contato, como seu endereço postal, endereço de e-mail e números de telefone
  • Informações financeiras, como informações relacionadas a pagamentos
  • Quaisquer outros dados pessoais relacionados a você ou a outros terceiros que você nos fornece com a finalidade de receber nossos serviços

Usamos essas informações:

  • Para prestar serviços a você
  • Administrar nosso relacionamento e manter relações contratuais
  • Para fins contábeis e fiscais 
  • Para marketing e desenvolvimento de negócios
  • Cumprir nossas obrigações legais e regulatórias
  • Estabelecer, exercer ou defender direitos legais
  • Para fins históricos e estatísticos

Os motivos legais para o processamento de dados pessoais de nossos clientes são:

  • Execução de um contrato
  • Conformidade com uma obrigação legal ou regulatória
  • Nosso interesse legítimo em fornecer a você nossos bens e serviços e garantir o pagamento imediato de quaisquer taxas, custos e dívidas em relação aos nossos serviços
  • Nosso interesse legítimo em proteger a Hitachi Energy contra lidar inadvertidamente com os lucros de atividades criminosas ou auxiliar em quaisquer outras atividades ilegais ou fraudulentas (por exemplo, terrorismo)

Processamos dados pessoais sobre nossos fornecedores (incluindo subcontratados e indivíduos associados a nossos fornecedores e contratados) para gerenciar nosso relacionamento e contrato, e para receber serviços de nossos fornecedores.

Os dados pessoais que processamos são geralmente limitados a informações de contato (nome, nome do empregador, telefone, e-mail e outros detalhes de contato) e informações financeiras (informações relacionadas a pagamentos).

Antes de assumirmos um novo fornecedor, realizamos pesquisas de conformidade de integridade que poderiam incluir, dependendo do nível de risco, por exemplo, verificações de combate à lavagem de dinheiro, antissuborno e anticorrupção, auditorias modernas de escravidão, verificações adversas de mídia, pesquisas de Pessoas Politicamente Expostas (PEPs) e/ou verificações de Listas de Sanções.

Os motivos legais para o processamento de dados pessoais de nossos fornecedores são:
 

  • Execução de um contrato
  • Conformidade com uma obrigação legal ou regulatória
  • Nosso interesse legítimo na gestão de pagamentos, taxas e encargos, e para coletar e recuperar dinheiro devido à Hitachi Energy
  • Nosso interesse legítimo em proteger contra a Hitachi Energy, inadvertidamente, lidar com os lucros de atividades criminosas ou auxiliar em quaisquer outras atividades ilegais ou fraudulentas (por exemplo, terrorismo)

Quando você visita um escritório, fábrica ou armazém da Hitachi Energy, processamos seus dados pessoais para fornecer a você determinadas instalações (como acesso aos nossos edifícios e salas de conferência ou Wi-Fi), para controlar o acesso aos nossos edifícios e para proteger nossos escritórios, funcionários, mercadorias e informações confidenciais.

Os dados pessoais que coletamos são geralmente limitados ao seu nome, informações de contato, localização e horário em que você entra e sai do nosso edifício.

Registros de visitantes e crachás de acesso
Exigimos que os visitantes de nossos escritórios, fábricas e armazéns entrem na recepção e mantemos esse registro de visitantes por um curto período de tempo. Os visitantes dos nossos edifícios recebem um crachá de acesso temporário para acessar o nosso edifício. Nossos registros de visitantes serão usados para verificar se os crachás de acesso são devolvidos, para verificar um incidente de segurança e para fins de emergência (por exemplo, se um escritório precisar ser evacuado).

Wi-Fi
Monitoramos e registramos o tráfego em nossas redes Wi-Fi. Isso nos permite ver informações limitadas sobre o comportamento de rede de um usuário, mas também incluirá a capacidade de ver pelo menos os endereços de origem e destino dos quais o usuário está se conectando.

CCTV
A Hitachi Energy usa o monitoramento por CCTV quando permitido por lei. As imagens de CCTV são armazenadas com segurança e acessíveis apenas com base na necessidade de saber (por exemplo, para analisar um incidente). Temos permissão para divulgar imagens de CFTV para órgãos de aplicação da lei. Também compartilharemos imagens de circuito fechado de TV com nossas seguradoras para fins de processamento de uma reivindicação de seguro como resultado de um incidente. As gravações de CCTV são normalmente excluídas ou substituídas automaticamente após um curto período de tempo, a menos que um problema seja identificado e exija investigação adicional.

Verificação de saúde do visitante/COVID-19

Pedimos aos visitantes de nossos escritórios, fábricas e armazéns que forneçam informações relacionadas à saúde e viagens para proteger a saúde e a segurança de nossa equipe e visitantes e para evitar a disseminação do vírus CIVID-19. As informações que perguntamos são se você tem possíveis sintomas de COVID-19 (febre, tosse, falta de ar ou outras dificuldades respiratórias), se você visitou recentemente destinos na lista de países do Hitachi Energy HotSpot e se esteve em contato próximo com alguém que foi diagnosticado com COVID-19.

Seu questionário será destruído imediatamente (o mais recente no final do dia em que você nos visitou), caso tenha sido solicitado que você não entre em nossas instalações. Se você for nosso visitante externo e tiver respondido NÃO a todas as perguntas, podemos manter seu formulário por um período de 30 dias para poder provar que todos que puderam comparecer ao escritório foram diligentemente examinados.

Os motivos legais para o processamento de dados pessoais de visitantes de nossos edifícios são:

  • Nosso interesse legítimo em proteger nossos escritórios, fábricas e armazéns, pessoal, mercadorias e informações confidenciais
  • Nosso interesse legítimo em prevenir e detectar crimes, e estabelecer, exercer e defender ações judiciais

Quanto às informações relacionadas à verificação de saúde/COVID-19, os fundamentos legais nos quais confiamos são:

  • Cumprir a obrigação legal que temos como empregador de proteger e manter a saúde e a segurança de nossa equipe;
  • Por motivos de interesse público na área da saúde pública, como proteção contra ameaças transfronteiriças graves à saúde ou garantia de altos padrões de qualidade e segurança da assistência à saúde

Os dados pessoais que coletamos sobre você quando você visita nosso site e outros canais digitais (doravante denominados “nosso site”) se enquadram em várias categorias.

Informações que você fornece voluntariamente

Coletamos dados pessoais que você fornece voluntariamente por meio do nosso site, por exemplo, ao preencher formulários on-line para entrar em contato conosco, assinar um boletim informativo, assinar para receber nossas comunicações de marketing, participar de pesquisas ou se inscrever em eventos que estamos organizando. As informações que coletamos sobre você incluem o seguinte:

  • Nome
  • Cargo, nível ou função do cargo, função
  • Educação
  • Empresa ou organização
  • Dados da empresa
  • Informações de contato, incluindo e-mail principal, endereço de e-mail e números de telefone
  • Informações demográficas, como setor, país, código postal, preferências e interesses
  • Outras informações relevantes para pesquisas com clientes ou pesquisas semelhantes
  • Informações relacionadas a eventos capturadas por meio de formulários relacionados a eventos, como restrições alimentares, informações sobre hotéis e voos, status de inscrição/participação, participação em entrevistas com a mídia, experiência em eventos anteriores e gênero 
  • Informações pertinentes ao fornecimento de bens e serviços para você
  • Quaisquer outros dados pessoais que você opte por nos fornecer voluntariamente

Não coletamos intencionalmente dados pessoais confidenciais, a menos que você nos forneça tais dados. Embora possa haver caixas de texto livre no site onde você possa inserir qualquer informação, não pretendemos processar dados confidenciais. Você não é obrigado a fornecer e não deve divulgar dados pessoais confidenciais. Se você optar por fornecer quaisquer dados pessoais confidenciais dessa maneira, você reconhece que concorda com a coleta e o processamento dessas informações confidenciais.

Se você se registrar em nosso site, seus dados pessoais serão armazenados em nosso sistema CRM. Se você optou por não receber comunicações de marketing, seus dados básicos de contato permanecerão em nossa lista de cancelamentos.

Informações que coletamos automaticamente

Quando você visita nosso site, coletamos determinados dados pessoais automaticamente do seu dispositivo. Especificamente, os dados que coletamos incluem automaticamente informações, como seu endereço IP, ID de pixel, tipo de dispositivo, número de identificação exclusivo do dispositivo, tipo de navegador, sistema operacional, localização geográfica ampla (por exemplo, localização no nível do país ou da cidade) e outras informações técnicas. Também coletamos informações sobre como seu dispositivo interagiu com nosso site, incluindo as páginas acessadas, URL atual, hora em que você visitou o site e links clicados. Coletar essas informações nos permite entender melhor os visitantes que vêm ao nosso site, de onde eles vêm e qual conteúdo em nosso site é de interesse para eles. Usamos essas informações para fins de análise interna e para melhorar a qualidade e a relevância do nosso site para nossos visitantes. As informações serão coletadas usando cookies e tecnologia de rastreamento semelhante, conforme explicado mais adiante no Aviso de cookies.

Nosso site usa o Google Analytics e o Adobe Analytics para fornecer relatórios, visualizações e análises de dados, mas apenas com o seu consentimento. Clique aqui para saber mais sobre as políticas e princípios de privacidade do Google. O Adobe Privacy Center está disponível aqui.

Nosso site também usa vários plug-ins de mídia social.

Os objetivos para os quais processamos seus dados pessoais como visitantes do nosso site são:

  • Administrar e gerenciar nosso site, inclusive para confirmar e autenticar sua identidade, e impedir o acesso não autorizado a áreas restritas do nosso site
  • Personalizar e enriquecer sua experiência de navegação exibindo conteúdo (incluindo publicidade direcionada) que tem maior probabilidade de ser relevante e de interesse para você
  • Analisar os dados dos visitantes do nosso site e informações de tráfego do site
  • Capturar dados da web sobre a jornada dos usuários em nosso site
  • Determinar a empresa, organização, instituição ou agência para a qual você trabalha ou com a qual você está associado
  • Desenvolver nossos negócios e serviços
  • Para fornecer comunicações de marketing
  • Realizar análises comparativas e de dados (por exemplo, sobre o uso do nosso site e análises demográficas dos visitantes do nosso site)
  • Entender como os visitantes usam os recursos e funções do nosso site
  • Monitorar e aplicar a conformidade com os termos de uso aplicáveis
  • Para conduzir revisões de qualidade e gestão de risco
  • Para permitir a melhor gestão de nossos eventos
  • Permitir que as equipes que gerenciam eventos coordenem suas campanhas de e-mail e notificações de eventos de forma mais eficaz
  • Para permitir a inscrição no evento e no webinar
  • Para permitir download de conteúdo e captura de leads
  • Permitir que serviços e informações sejam entregues de forma eficaz a você
  • Qualquer outra finalidade para a qual você forneceu informações à Hitachi Energy

Os motivos legais para o processamento de dados pessoais de visitantes do nosso site são:
 

  • Nosso interesse legítimo na entrega eficaz de informações e serviços a você e na operação eficaz e legal de nossos negócios
  • Nosso interesse legítimo em desenvolver e melhorar nosso site e sua experiência de usuário
  • Consentimento explícito do visitante

Você pode aceitar ou rejeitar cookies para nossos Sites e outros canais digitais por meio do nosso centro de preferências de cookies. Você também pode fazer isso ajustando os controles do navegador da web. Leia nosso Aviso de cookies para obter mais informações sobre nosso uso de cookies.

A Hitachi Energy usa uma variedade de ferramentas para manter a segurança de nossa infraestrutura de TI, incluindo nossas instalações de e-mail. Exemplos de tais ferramentas são:

  • Sistemas que verificam e-mails recebidos para destinatários da Hitachi Energy em busca de anexos e URLs suspeitos, a fim de evitar ataques de malware
  • Ferramentas que fornecem detecção de ameaças de endpoint para detectar ataques maliciosos
  • Ferramentas que bloqueiam determinados conteúdos ou sites

Se você corresponder por e-mail com um destinatário da Hitachi Energy, seus e-mails serão verificados pelas ferramentas que a Hitachi Energy opera para manter a segurança de sua infraestrutura de TI, o que pode resultar na leitura de conteúdo por pessoas autorizadas da Hitachi Energy que não sejam o destinatário pretendido.

Fundamentos legais para o processamento de dados pessoais de indivíduos que correspondem à Hitachi Energy por e-mail:

  • Nosso interesse legítimo em proteger nossa infraestrutura de TI contra acesso não autorizado ou vazamento de dados
  • Nosso interesse legítimo em analisar o tráfego de e-mail

Quando você liga para o pessoal da Hitachi Energy, apenas o seu número de telefone será armazenado em nossos servidores e será entregue ao destinatário da sua chamada no telefone e por e-mail. Nenhuma outra informação de identificação pessoal é coletada, mas registros e relatórios técnicos podem ser armazenados para fins de resolução de problemas.

O serviço de correio de voz da Hitachi Energy é fornecido pela Microsoft. Quando você liga para o pessoal da Hitachi Energy e deixa um correio de voz, esse correio de voz e quaisquer dados pessoais contidos nele serão armazenados em servidores globais do Microsoft Azure e serão entregues ao destinatário da sua chamada como um clipe de voz MP3 em um e-mail. A Microsoft não manterá registros de chamadas em relação às suas chamadas para o pessoal da Hitachi Energy.

Fundamentos legais para o processamento de dados pessoais de indivíduos que correspondem à Hitachi Energy por meio de serviços de telefone e correio de voz:

  • Nosso interesse legítimo em manter redes de comunicação

A Hitachi Energy fornece aos funcionários, clientes e outras partes interessadas fora da Hitachi Energy um meio de relatar confidencialmente, e de forma anônima ou divulgada, atividades que envolvam comportamento antiético ou ilegal que viole nossos padrões profissionais ou que seja inconsistente com o Código de Conduta da Hitachi Energy e/ou o Código de Conduta do Fornecedor. Os relatórios devem ser feitos através de um dos seguintes canais:

  • Por meio do Portal Web de Ética e da Linha Direta de Ética;
  • (apenas funcionários): enviando um e-mail para o Escritório de Investigações Especiais em [email protected]; ou
  • Enviando correspondência por correio para o Escritório de Investigações Especiais no seguinte endereço: George Hintzenweg 81 - 3068 AX Roterdã, Países Baixos

O Portal da web de ética e a Linha direta de ética contêm seu próprio Aviso de privacidade e consentimento, que descreve as práticas que a Hitachi Energy segue.  Incentivamos as pessoas que usam o Portal Web de Ética e a Linha Direta de Ética a consultarem este Aviso de Privacidade e o formulário de Consentimento.

Com quem compartilhamos seus dados pessoais

Tomamos cuidado para permitir que seus dados pessoais sejam acessados apenas por aqueles que realmente precisam para realizar suas tarefas e deveres, e para terceiros que tenham um objetivo legítimo de acessá-los. Divulgamos seus dados pessoais para as seguintes categorias de destinatários:

Compartilhamos seus dados pessoais com outras empresas do grupo Hitachi Energy Ltd. Uma visão geral das entidades do grupo Hitachi Energy Ltd está disponível aqui.

A Hitachi Energy Ltd é uma entidade do grupo de empresas Hitachi. Compartilhamos dados pessoais com outras entidades da Hitachi. Uma visão geral das entidades do grupo Hitachi está disponível aqui.

Transferimos ou divulgamos os dados pessoais que coletamos para provedores de suporte externos (e suas subsidiárias e afiliadas) que são contratados por nós para apoiar nossos processos auxiliares internos. Por exemplo, contratamos provedores de suporte para fornecer (a) suporte geral ao escritório, incluindo serviços de impressão, produção e gerenciamento de documentos, arquivamento e tradução; (b) suporte contábil, financeiro e de cobrança; (c) funções de TI, incluindo gerenciamento e segurança de sistemas, armazenamento de dados, análise, aplicativos de negócios, correio de voz e replicação de sistemas para fins de continuidade de negócios/recuperação de desastres; (d) funções de RH, incluindo provedores de folha de pagamento e pagamento, provedores de treinamento; agências de recrutamento e (d) verificação de conflitos, gerenciamento de riscos e revisões de qualidade. É nossa política usar apenas provedores de suporte terceirizados que estejam obrigados a manter níveis apropriados de proteção, segurança e confidencialidade de dados e que cumpram quaisquer requisitos legais aplicáveis para transferir dados pessoais para fora da jurisdição em que foram originalmente coletados

Dependendo da finalidade para a qual coletamos e processamos seus dados pessoais, compartilhamos seus dados pessoais com os seguintes destinatários:

  • Consultores profissionais, como escritórios de advocacia, consultores fiscais ou auditores
  • Seguradoras
  • Fundos de pensão
  • Bancos
  • Reguladores
  • Impostos e alfândega
  • Órgãos regulatórios e outros órgãos profissionais
  • Autoridades de bolsa de valores e listagem
  • Registros públicos de diretores e participações acionárias da empresa
  • Fornecedores de serviços de verificação de identidade
  • Agências de referência de crédito
  • Administradores ou credores de insolvência
  • Agentes de viagem
  • Departamentos e agências governamentais

Se passarmos por uma venda corporativa, fusão, reorganização, dissolução ou evento semelhante, os dados pessoais que coletarmos de você serão transferidos em conexão com tal evento. Qualquer adquirente ou sucessor da Hitachi Energy pode continuar a usar os dados conforme descrito neste aviso, desde que o adquirente ou sucessor esteja vinculado por acordos ou obrigações apropriados e só possa usar ou divulgar seus dados pessoais de maneira consistente com as disposições de uso e divulgação deste aviso, ou a menos que você consinta de outra forma.

Não divulgamos a outras empresas ou terceiros nenhuma informação pessoal por consideração monetária ou outra consideração valiosa nos doze meses anteriores à data de entrada em vigor deste Aviso de Privacidade. Divulgamos informações pessoais aos nossos provedores de suporte para fins comerciais nos últimos doze meses. As informações que divulgamos para fins comerciais podem incluir algumas ou todas as categorias listadas acima.  

Para obter mais informações sobre as categorias de entidades às quais divulgamos essas informações e os objetivos para os quais divulgamos as informações, consulte “Com quem compartilhamos seus dados pessoais”.

Embora a Hitachi Energy não venda informações pessoais em troca de qualquer contraprestação monetária, compartilhamos informações pessoais para outros benefícios que poderiam ser considerados uma “venda”, conforme definido pela Lei de Privacidade do Consumidor da Califórnia (Cal. Civ. Código 1798.140(t)(1)). Apoiamos a CCPA e desejamos fornecer a você controle sobre como suas informações pessoais são coletadas e compartilhadas. Você tem o direito de orientar a Hitachi Energy a não vender suas informações pessoais. Se você deseja cancelar a venda de suas informações, envie nosso formulário de solicitação da CCPA aqui ou entre em contato  conosco pelo telefone +1 (800) 290 5290.

Com relação aos cookies, você sempre pode personalizar suas configurações a qualquer momento. Observe que ainda podemos usar informações pessoais agregadas e desidentificadas que não identifiquem você ou qualquer indivíduo; também podemos reter informações conforme necessário para cumprir obrigações legais, fazer cumprir acordos e resolver disputas.

Há circunstâncias nas quais a Hitachi Energy é legalmente obrigada a divulgar seus dados pessoais. Essas circunstâncias incluem, entre outras, situações em que a divulgação é exigida por lei aplicável à Hitachi Energy ou necessária para cumprir uma ordem de um tribunal ou agência governamental, controle de exportação ou necessária para questões de segurança e proteção. Nesses casos, a Hitachi Energy fornecerá apenas a quantidade mínima de dados pessoais permitidos ao responder a uma solicitação de divulgação.

Como protegemos seus dados pessoais

Usamos medidas técnicas e organizacionais adequadas para proteger os dados pessoais que coletamos e processamos sobre você.  As medidas que usamos foram projetadas para fornecer um nível de segurança adequado ao risco de processar seus dados pessoais.

Por quanto tempo mantemos seus dados pessoais

Manteremos os dados pessoais que coletamos de você quando tivermos uma necessidade comercial legítima contínua de fazê-lo (por exemplo, para fornecer um serviço que você solicitou ou para cumprir os requisitos legais, fiscais ou contábeis aplicáveis). 

Quando não tivermos necessidade comercial legítima contínua de processar seus dados pessoais, os excluiremos ou anonimizaremos ou, se isso não for possível (por exemplo, porque seus dados pessoais foram armazenados em arquivos de backup), armazenaremos com segurança seus dados pessoais e os isolaremos de qualquer processamento adicional até que a exclusão seja possível.

Se você tiver dúvidas ou precisar de mais informações sobre nossos períodos de retenção de dados, envie um e-mail para [email protected].

Países onde processamos seus dados pessoais e transferências internacionais de dados

Nossas entidades da Hitachi Energy e prestadores de serviços terceirizados operam na Suíça, no EEE, no Reino Unido e em todos os países ao redor do mundo.  Isso significa que, quando coletamos seus dados pessoais, eles serão processados em países que podem ter leis de proteção de dados diferentes das leis do seu país.  Uma visão geral das unidades da Hitachi Energy em todo o mundo está disponível aqui.

Tomamos as medidas de segurança adequadas para exigir que os dados pessoais que processamos permaneçam protegidos de acordo com este Aviso de Privacidade quando transferidos internacionalmente, inclusive quando processados internacionalmente por nossos fornecedores e parceiros de suporte terceirizados.

As proteções que adotamos incluem a implementação das Cláusulas contratuais padrão da Comissão Europeia para transferências de informações pessoais para nossas entidades da Hitachi Energy estabelecidas fora do EEE. Todas as entidades da Hitachi Energy são obrigadas a processar dados pessoais de acordo com a legislação local de proteção de dados, bem como os princípios do GDPR e as diretrizes de privacidade da OCDE.

Também implementamos proteções apropriadas semelhantes com nossos provedores e parceiros de suporte terceirizados. A transferência de dados pessoais para prestadores de serviços terceirizados fora do EEE ocorre com base nas decisões de adequação de proteção de dados pela Comissão Europeia (ou pelo Comissário de Informações do Reino Unido, quando aplicável) ou por meio da implementação de cláusulas contratuais padrão de proteção de dados da UE. Nossos contratos de processamento de dados são baseados nos princípios do GDPR (quando aplicável) e nas diretrizes de privacidade da OCDE.

Para titulares de dados japoneses, informações sobre o sistema de proteção de informações pessoais de vários países estrangeiros onde seus dados podem ser processados estão disponíveis aqui. Uma visão geral da legislação de privacidade e proteção de dados em todo o mundo está disponível aqui.

Se você tiver dúvidas ou precisar de mais informações sobre transferências internacionais de dados, envie um e-mail para [email protected]

Atualizações a este Aviso de Privacidade

Atualizaremos este Aviso de Privacidade periodicamente em resposta a desenvolvimentos legais, técnicos e/ou comerciais. Obteremos seu consentimento para quaisquer alterações materiais no Aviso de Privacidade se e onde isso for exigido pelas leis de proteção de dados aplicáveis.

Você pode ver quando este Aviso de Privacidade foi atualizado pela última vez verificando a data da “última atualização” exibida no final deste Aviso de Privacidade.

Última atualização: 30 de março de 2022