Avis de confidentialité

Si vous souhaitez accéder, corriger, transférer, mettre à jour ou demander la suppression de vos données personnelles, vous pouvez le faire à tout moment en remplissant le formulaire pertinent ici.

Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel, nous demander de restreindre le traitement de vos données à caractère personnel ou demander la portabilité de vos données à caractère personnel. Vous pouvez exercer ces droits en soumettant le formulaire correspondant ici.

Vous avez le droit de vous désinscrire des communications marketing que nous vous envoyons à tout moment. Vous pouvez exercer ce droit en cliquant sur le lien « se désabonner » ou « se désabonner » dans les e-mails marketing que nous vous envoyons. Nous conserverons votre nom et votre adresse e-mail dans nos bases de données CRM afin d’éviter toute communication future. Si vous préférez que vos données soient supprimées de nos bases de données CRM, veuillez remplir le formulaire pertinent ici. Si vous décidez que vous ne souhaitez pas recevoir de contenu marketing de notre part, veuillez noter que nous pouvons toujours être tenus de vous envoyer des e-mails concernant des informations factuelles, transactionnelles et/ou de service en relation avec les produits et services que nous vous fournissons ou l’organisation par l’intermédiaire de laquelle vous êtes connu.

Si nous avons recueilli et traité vos données personnelles avec votre consentement, vous pouvez retirer votre consentement à tout moment. Le retrait de votre consentement n’affectera pas la légalité de tout traitement que nous avons effectué avant votre retrait, ni le traitement de vos données à caractère personnel effectué sur la base de motifs de traitement légaux autres que le consentement.

Vous avez le droit de déposer une plainte auprès d’une autorité de protection des données concernant notre collecte et notre utilisation de vos données à caractère personnel. Pour plus d’informations, veuillez contacter votre autorité locale de protection des données. (Les coordonnées des autorités de protection des données de l’Union européenne et du Royaume-Uni sont  disponiblesici. Les coordonnées de l’autorité suisse de protection des données sont disponibles ici.)

Hitachi Energy collecte et traite différents types de données à caractère personnel concernant les sous-traitants, telles que :

• Données d’identification et coordonnées professionnelles que vous nous communiquez , telles que le prénom, le nom, le poste/fonction, l’employeur, l’adresse de l’employeur, la nationalité, le numéro fiscal, les informations relatives au permis de travail/visa, l’adresse e-mail professionnelle, l’adresse professionnelle, le numéro de téléphone, le numéro de téléphone portable, le numéro de télécopie, le numéro de téléphone privé, l’adresse e-mail privée, le sexe, la date de naissance.
• Les informations supplémentaires que vous nous fournissez dans le cadre de votre mission , telles que les données concernant l’exécution de votre mission, nos obligations contractuelles et mesures précontractuelles, y compris les données de correspondance, offres, appels d’offres, CV, les données de vérification des antécédents, conditions, qualifications/certificats, les données de contrat et de commande, factures, paiements, l’historique des partenaires commerciaux, dossiers relatifs aux requêtes/questions/plaintes/commandes, journalisation du temps de travail, et les dossiers de formation et d’éducation, plaque d’immatriculation du véhicule, données d’assurance.
• Informations relatives aux dépenses  telles que les relevés bancaires, les détails de paiement, les transactions, les notes de frais et reçus, les coordonnées bancaires, les données de carte de crédit.
• Données et informations d’identification électronique collectées par les systèmes de communication, Applications informatiques et navigateur de site Web (lorsque le prestataire a accès ou est affecté par ces systèmes ou applications et conformément à la loi applicable)  tels que l’utilisation des technologies de l’information (accès au système, l’utilisation de l’informatique et d’Internet), identifiant de l’appareil (identifiant de l’appareil mobile, ID PC), les identifiants d’inscription et de connexion, Adresse IP, les données de connexion et les fichiers journaux, ID analytique, alias/signature numérique, heure et URL, recherches, enregistrement sur le site Web et enregistrements de données de cookies (par ex., enregistrements de messagerie vocale/téléphone, enregistrements Skype).
• D’autres données à caractère personnel,  notamment lorsque vous ou d’autres personnes (comme vos collègues) pouvez enregistrer ces données sur ou dans nos systèmes, programmes et applications, tels que des documents commerciaux contenant des informations à caractère personnel (par ex., requêtes, questions, plaintes, commandes et dossiers connexes, e-mails, rapports, contrats, présentations, procès-verbaux, produits de travail),
• photos, images et/ou vidéos.

Les données à caractère personnel mentionnées ci-dessous ne sont collectées et traitées, le cas échéant, que conformément aux lois locales en vigueur dans votre pays de résidence et, le cas échéant, en fonction de votre mission. 

• Catégories particulières de données à caractère personnel  telles que les données pour l’assistance en cas d’urgence de voyage (type sanguin, antécédents  médicaux, allergies).
• Données sur les condamnations pénales et les infractions  telles que les informations sur les antécédents criminels à des fins de vérification des antécédents criminels.
• Dans la mesure nécessaire pour remplir nos obligations, les données obtenues à partir de sources accessibles au public ou qui sont légitimement transmises par d’autres tiers (par ex. une agence de crédit) comme les données transférées à  Hitachi Energy  par votre employeur ou la société par laquelle vous êtes affecté à  Hitachi Energy, les données du registre commercial, les données de solvabilité.

Nous traitons les données à caractère personnel concernant les sous-traitants aux fins suivantes :

• la gestion des ressources humaines en fonction de votre affectation et des services que vous fournissez dans le cadre de l’affectation/de l’énoncé de travail directement à  Hitachi Energy, y compris l’administration de l’organisation et de la personne, la gestion des heures de travail, l’amélioration et le maintien d’une administration efficace du personnel, l’analyse interne des effectifs, le reporting et la planification ;
• la gestion des fournisseurs et des prestataires de services tout au long de la chaîne d’approvisionnement, de logistique et d’approvisionnement, y compris l’interaction des contacts, y compris l’appel d’offres, l’engagement, le traitement des commandes, le processus et l’exécution des achats, l’administration et la gestion des fournisseurs, des fournisseurs, des sous-traitants, des conseillers et d’autres experts professionnels, y compris l’interaction des contacts, le traitement et l’exécution des achats et des factures, et la gestion du cycle de vie des contrats ;
• la gestion des transferts de personnel de différentes filiales et la planification de la succession ;
• les prestataires de formation ;
• les programmes internes de santé et de sécurité ;
• la gestion des déplacements et des dépenses et l’organisation des voyages d’affaires, y compris la surveillance des voyageurs pour fournir un soutien pendant les urgences de sécurité ou médicales, la fourniture d’une formation sur la sécurité des déplacements, la santé et la sécurité et, sur une base volontaire, l’assistance pour fournir un soutien de sécurité pendant les urgences, la gestion des assurances ;
• les services financiers et comptables partagés fournissant un dossier pour le rapport, l’ordre d’encaissement et les services d’achat pour le paiement ;
• faire usage de l’exécution du travail et des produits et de références sur des documents, tels que des dessins, des bons de commande, des bons de commande, des factures, des rapports ;
• la réorganisation, l’acquisition et la vente d’activités, d’unités commerciales et de sociétés ;
• surveiller et vérifier la conformité aux réglementations et politiques d’entreprise, aux obligations contractuelles et aux exigences légales d’ Hitachi Energy ;
• effectuer des audits, des examens et des contrôles réglementaires pour satisfaire aux obligations envers les régulateurs ;
• maintenir et protéger la sécurité des produits, installations, services, systèmes, réseaux, ordinateurs et informations, prévenir et détecter les menaces de sécurité, la fraude ou d’autres activités criminelles ou malveillantes, et assurer la continuité des activités ; et
• la gestion des ressources informatiques, y compris la gestion de l’infrastructure, y compris la sauvegarde des données, l’assistance et les opérations de service des systèmes d’information pour la gestion des applications, l’assistance aux utilisateurs finaux, les tests, la maintenance, la sécurité (réponse aux incidents, risque, vulnérabilité, réponse aux violations), les données de base et le lieu de travail, y compris la gestion des comptes utilisateurs, l’attribution des licences logicielles, les tests de sécurité et de performance et la continuité des activités.

Nous collectons uniquement les données à caractère personnel dont nous avons besoin auprès de vous aux fins décrites ci-dessus. À des fins statistiques, d’amélioration de nos services et de test de nos systèmes informatiques, nous utilisons autant de données anonymisées que raisonnablement possible. Cela signifie que ces données ne peuvent plus vous identifier (in)directement ou vous identifier personnellement.

Les motifs juridiques du traitement des données personnelles de nos sous-traitants sont :

• Nous traitons vos données à caractère personnel pour l’ exécution des obligations contractuelles résultant de votre mission, ou dans le cadre des mesures précontractuelles que nous prenons ;
• Dans certains cas, nous nous appuyons sur nos intérêts légitimes pour traiter vos données à caractère personnel dans la mesure où cela n’est pas supplanté par vos propres intérêts en matière de confidentialité. Ces intérêts comprennent :
  • la conduite, la gestion, le développement et la poursuite de notre activité au sens le plus large possible, y compris la fourniture de produits et de services, l’exécution d’accords et la gestion des commandes avec les fournisseurs, le processus et l’exécution des achats, la gestion de la qualité des processus et l’amélioration des produits ou services, l’analyse et l’intelligence du marché, la réduction des risques de défaut dans nos processus d’approvisionnement et la réorganisation, l’acquisition et la vente d’activités, de divisions commerciales et d’entreprises ;
  • surveiller, enquêter et assurer la conformité aux exigences et politiques juridiques, réglementaires, standard et internes d’ Hitachi Energy ;
  • prévenir la fraude et les activités criminelles, y compris les enquêtes sur ces activités, l’utilisation abusive des  actifs, produits et services d’ Hitachi Energy, et dans la mesure strictement nécessaire et proportionnée pour assurer la sécurité du réseau et des informations ; et
  • la transmission de données à caractère personnel au sein du  groupe  Hitachi Energy à des fins administratives internes, si nécessaire, par exemple pour fournir des services centralisés.
• Dans certains cas, nous traitons vos données à caractère personnel sur la base d’obligations légales et d’exigences statutaires, par exemple, sur la base d’obligations fiscales ou de déclaration, d’obligations de coopération avec les autorités, de périodes de conservation statutaires ou de divulgation de données à caractère personnel dans le cadre de mesures officielles ou judiciaires, peut être nécessaire aux fins d’obtenir des preuves, de poursuites ou d’application des réclamations en droit civil.

En ce qui concerne les catégories particulières de données à caractère personnel, nous ne traiterons ces données que conformément à la loi applicable et :

• Nous vous demanderons votre consentement explicite pour des activités spécifiques conformément à la loi applicable ; ou
• Lorsque cela est nécessaire à l’établissement, à l’exercice et à la défense de droits en justice.

En ce qui concerne les données à caractère personnel concernant les condamnations pénales et les infractions, nous ne traiterons ces données que lorsque ce traitement est autorisé par la loi (locale) applicable.

Nous recueillons des informations auprès des candidats et à leur sujet en lien avec les opportunités d’emploi chez Hitachi Energy. Les informations que nous recueillons, la manière dont elles sont utilisées et le moment où elles sont recueillies varient en fonction du pays dans lequel vous postulez. En règle générale, les données que nous recueillons concernant nos candidats à un poste comprennent les coordonnées, les CV, les documents d’identification, les dossiers de formation, les antécédents professionnels, les informations sur l’emploi et les références.

Nous utilisons vos données à caractère personnel pour faire correspondre vos compétences, votre expérience et votre éducation avec les rôles spécifiques proposés par Hitachi Energy. Ces informations sont transmises aux responsables du recrutement concernés et aux personnes impliquées dans le processus de recrutement pour décider s’il faut vous inviter à un entretien. Hitachi Energy recueillera des informations supplémentaires si vous êtes invité à l’étape d’entretien (ou équivalent) et au-delà. Ces informations comprennent les notes d’entretien, les résultats de l’évaluation, les commentaires et les détails de l’offre.

Dans le cadre de nos activités de recrutement, y compris les candidatures et l’intégration, nous collectons également des données de catégorie spéciale auprès des candidats lorsque nous avons l’obligation de le faire en vertu du droit du travail. Ces informations sont pertinentes pour leur environnement de travail futur chez Hitachi Energy ou la fourniture future d’avantages sociaux, ou avec le consentement explicite de la personne, lorsque la collecte de ces informations est autorisée par la loi. Par exemple, lorsque la loi applicable l’autorise, nous recueillerons des informations sur les handicaps d’une personne afin d’analyser la diversité de notre main-d’œuvre. Une fois intégrée, la fourniture d’informations concernant les handicaps par une personne sera également utilisée pour fournir un environnement de travail approprié. Nous devrons également effectuer des vérifications des antécédents criminels pour certains candidats afin d’évaluer leur éligibilité à travailler chez Hitachi Energy ou pour les clients d’Hitachi Energy. Dans certains pays, nous demanderons également aux candidats de fournir des informations sur la diversité (par exemple sur leur race et leur origine ethnique) à des fins de suivi de la diversité, bien que la fourniture de ces informations soit entièrement volontaire. Cependant, lorsqu’un candidat ne fournit pas volontairement ces informations, nous pourrions être tenus par la loi de faire notre propre évaluation de ces critères.

Pour les candidats retenus, nous traitons les données à caractère personnel nécessaires à la conclusion du contrat de travail et au processus d’intégration des employés, comme le numéro d’identité personnelle applicable (taxe, citoyenneté, la sécurité sociale ou éventuellement tout autre type de numéro individuel qui vous est applicable en raison de votre pays et de votre rôle) ; les données de vos proches (nom du conjoint/partenaire, enfants, etc.) ; signature ; coordonnées bancaires ; les contacts d’urgence ; données d’assurance ; numéro de permis de conduire ; les dossiers de formation ; des vêtements et des chaussures si nécessaire.

En fonction du pays dans lequel vous postulez, Hitachi Energy recueille des données personnelles sur les candidats (« vous ») auprès des sources suivantes :

• Directement auprès de vous – par exemple, les informations que vous avez fournies lorsque vous postulez à un poste directement via le site Web des carrières d’Hitachi Energy
• Des agences de recrutement – par exemple, lorsqu’une agence de recrutement avec vos coordonnées nous contacte pour vous suggérer un candidat potentiel ;
• Par le biais de sources accessibles au public en ligne, par exemple, lorsque vous avez un profil professionnel publié en ligne (par ex., sur le site Web de votre employeur actuel ou sur un site de réseautage professionnel, tel que LinkedIn)
• Par référence – par exemple, par le biais d’une référence d’un ancien employé ou employeur, ou d’un arbitre que vous avez identifié
• Résultats des évaluations ou des vérifications des antécédents

Les données à caractère personnel que nous collectons seront utilisées aux fins suivantes : 

• Évaluation de votre candidature, basée sur l’intérêt légitime d’ Hitachi Energy à trouver le candidat le plus approprié pour le poste vacant. Hitachi Energy doit mener des évaluations et des entretiens, ce qui correspond également à votre intérêt à trouver le poste qui vous convient le mieux ;
•  Votre candidature pour le poste spécifique au sein d’ Hitachi Energy ou d’Hitachi, que nous traitons dans le cadre de l’exécution des mesures précontractuelles pour établir un contrat de travail et les contrats connexes (afin de prendre des mesures avant de conclure un contrat de travail) ;
• Votre candidature à un poste à des fins de recrutement futur potentiel au sein d’ Hitachi Energy ou d’Hitachi, sur la base de votre consentement ;
• Votre candidature à un poste à des fins de regroupement de talents, où nous attribuons des candidats à un groupe de spécialistes et abordons les candidats lorsqu’un poste approprié devient disponible, sur la base de votre consentement ;
• En cas de conclusion du contrat de travail, prendre les mesures nécessaires pour remplir les obligations du responsable du traitement résultant du contrat de travail et des dispositions légales applicables, telles que confirmer que vous répondez aux exigences internes et légales pertinentes pour le poste, la création et la signature du contrat de travail et d’autres documents relatifs à l’emploi, la création de comptes nécessaires dans nos systèmes d’information ; vous donner accès à  Hitachi Energy ; fournir des notifications obligatoires aux autorités gouvernementales ; vous fournir un équipement de protection individuelle et un uniforme de travail si nécessaire ; et d’effectuer une session d’intégration nécessaire pour vous fournir l’équipement, la formation et les informations requises pour le poste que vous avez recruté.

Les motifs juridiques du traitement des données personnelles de nos candidats à un poste sont :

• Consentement explicite du candidat
• Notre intérêt légitime à attirer, identifier et trouver des talents
• Notre intérêt légitime à traiter et gérer les candidatures pour des postes chez Hitachi Energy, y compris la sélection et la sélection des candidats
• Notre intérêt légitime à embaucher et à intégrer des candidats en faisant une offre aux candidats retenus et en effectuant des vérifications de sélection avant l’embauche
• Notre intérêt légitime à gérer nos sites Web de carrière (y compris la réalisation d’analyses statistiques)
• Respect d’une obligation légale ou réglementaire (lors de la vérification des antécédents pour garantir qu’un candidat est éligible au travail)

Lorsque vous nous engagez pour vous fournir nos biens et services, nous collectons et utilisons des données à caractère personnel lorsque nous avons une raison commerciale valable de le faire en relation avec ces biens et services.

Dans le cadre de la prestation de services aux clients, Hitachi Energy traite également les données personnelles de personnes qui ne sont pas directement nos clients (par exemple, les employés, les clients ou les fournisseurs de notre client). Voir la section « Personnes dont nous obtenons les données personnelles dans le cadre de la prestation de services à nos clients » pour plus d’informations.

La majorité des données à caractère personnel que nous collectons et utilisons pour fournir nos services sont fournies volontairement par (ou collectées par nous auprès de sources tierces à la demande de) nos clients. Pour cette raison, si vous êtes un client d’Hitachi Energy, il vous sera généralement évident de connaître les données à caractère personnel que nous collectons et utilisons. Ces informations peuvent inclure :

• Informations de base, telles que votre nom, la société pour laquelle vous travaillez, votre poste et votre relation avec la société
• Coordonnées, telles que votre adresse postale, votre adresse e-mail et vos numéros de téléphone
• Les informations financières, telles que les informations liées au paiement
• Toute autre donnée à caractère personnel vous concernant ou concernant d’autres tiers que vous nous fournissez dans le but de recevoir nos services

Nous utilisons ces informations :

• Pour vous fournir des services
• Gérer notre relation et maintenir les relations contractuelles
• À des fins comptables et fiscales 
• Pour le marketing et le développement commercial
• Pour nous conformer à nos obligations légales et réglementaires
• Établir, exercer ou défendre des droits légaux
• À des fins historiques et statistiques

Les motifs juridiques du traitement des données à caractère personnel de nos clients sont :

• Exécution d’un contrat
• Respect d’une obligation légale ou réglementaire
• Notre intérêt légitime à vous fournir nos biens et services et à garantir le paiement rapide de tous frais, coûts et dettes concernant nos services
• Notre intérêt légitime à protéger Hitachi Energy contre la manipulation accidentelle des produits d’activités criminelles ou l’assistance à toute autre activité illégale ou frauduleuse (par exemple, le terrorisme)

Nous traitons les données à caractère personnel de nos fournisseurs (y compris les sous-traitants et les personnes associées à nos fournisseurs et sous-traitants) afin de gérer notre relation et notre contrat, et de recevoir des services de la part de nos fournisseurs.

Les données à caractère personnel que nous traitons sont généralement limitées aux coordonnées (nom, nom de l’employeur, téléphone, e-mail et autres coordonnées) et aux informations financières (informations relatives au paiement).

Avant d’accepter un nouveau fournisseur, nous effectuons des recherches sur la conformité en matière d’intégrité qui pourraient inclure, en fonction du niveau de risque, par exemple, des contrôles anti-blanchiment d’argent, anti-corruption, des audits d’esclavage moderne, des contrôles médiatiques défavorables, des recherches de personnes politiquement exposées (PPE) et/ou des contrôles de listes de sanctions.

Les motifs juridiques du traitement des données à caractère personnel de nos fournisseurs sont :
 

• Exécution d’un contrat
• Respect d’une obligation légale ou réglementaire
• Notre intérêt légitime à gérer les paiements, les frais et les charges, ainsi qu’à collecter et récupérer l’argent dû à Hitachi Energy
• Notre intérêt légitime à protéger Hitachi Energy contre le fait de traiter par inadvertance les produits d’activités criminelles ou d’aider à toute autre activité illégale ou frauduleuse (par exemple, le terrorisme)

Lorsque vous visitez un bureau, une usine ou un entrepôt Hitachi Energy, nous traitons vos données à caractère personnel afin de vous fournir certaines installations (telles que l’accès à nos bâtiments et salles de conférence ou au Wi-Fi), de contrôler l’accès à nos bâtiments et de protéger nos bureaux, notre personnel, nos biens et nos informations confidentielles.

Les données à caractère personnel que nous collectons sont généralement limitées à votre nom, vos coordonnées, votre emplacement et l’heure à laquelle vous entrez et quittez notre bâtiment.

Dossiers des visiteurs et badges d’accès
Nous exigeons que les visiteurs de nos bureaux, usines et entrepôts se connectent à la réception et nous conservons ce registre des visiteurs pendant une courte période. Les visiteurs de nos bâtiments reçoivent un badge d’accès temporaire pour accéder à notre bâtiment. Nos dossiers des visiteurs seront utilisés pour vérifier que les badges d’accès sont retournés, pour examiner un incident de sécurité et à des fins d’urgence (par exemple, si un bureau doit être évacué).

Wi-Fi
Nous surveillons et enregistrons le trafic sur nos réseaux Wi-Fi. Cela nous permet de voir des informations limitées sur le comportement du réseau d’un utilisateur, mais cela comprendra également la possibilité de voir au moins les adresses source et de destination depuis et vers lesquelles l’utilisateur se connecte.

CCTV
Hitachi Energy utilise la surveillance CCTV lorsque la loi l’autorise. Les images de vidéosurveillance sont stockées en toute sécurité et ne sont accessibles qu’en cas de besoin (par exemple, pour examiner un incident). Nous sommes autorisés à divulguer des images de vidéosurveillance aux organismes d’application de la loi. Nous partagerons également des images de vidéosurveillance avec nos assureurs aux fins du traitement d’une réclamation d’assurance suite à un incident. Les enregistrements CCTV sont généralement supprimés ou automatiquement écrasés après une courte période, sauf si un problème qui nécessite une enquête plus approfondie est identifié.

Bilan de santé des visiteurs / COVID-19

Nous demandons aux visiteurs de nos bureaux, usines et entrepôts de fournir des informations relatives à la santé et aux déplacements afin de protéger la santé et la sécurité de notre personnel et de nos visiteurs et d’empêcher la propagation du virus CIVID-19. Les informations que nous vous demandons sont les suivantes : si vous présentez des symptômes potentiels de COVID-19 (fièvre, toux, essoufflement ou autres difficultés respiratoires), si vous avez récemment visité des destinations figurant sur la  liste des pays du HotSpot Hitachi Energy et si vous avez été en contact étroit avec une personne ayant reçu un diagnostic de COVID-19.

Votre questionnaire sera détruit immédiatement (au plus tard à la fin de la journée où vous nous avez rendu visite) au cas où il vous aurait été demandé de ne pas entrer dans nos installations. Si vous êtes notre visiteur externe et que vous avez répondu NON à toutes les questions, nous pouvons conserver votre formulaire pendant une période de 30 jours afin de pouvoir prouver que toutes les personnes autorisées à se rendre au bureau ont été soigneusement examinées.

Les motifs juridiques du traitement des données personnelles des visiteurs de nos bâtiments sont :

• Notre intérêt légitime à protéger nos bureaux, usines et entrepôts, notre personnel, nos marchandises et nos informations confidentielles
• Notre intérêt légitime à prévenir et à détecter les crimes, et à établir, exercer et défendre des droits en justice

En ce qui concerne le bilan de santé/les informations liées à la COVID-19, les bases juridiques sur lesquelles nous nous appuyons sont les suivantes :

• Pour nous conformer à l’obligation légale que nous avons en tant qu’employeur de protéger et de maintenir la santé et la sécurité de notre personnel ;
• Pour des raisons d’intérêt public dans le domaine de la santé publique, telles que la protection contre les menaces transfrontalières graves pour la santé ou la garantie de normes élevées de qualité et de sécurité des soins de santé

Les données à caractère personnel que nous collectons à votre sujet lorsque vous visitez notre site Web et d’autres canaux numériques (ci-après dénommés « notre site ») sont classées en plusieurs catégories.

Informations que vous fournissez volontairement

Nous collectons les données personnelles que vous fournissez volontairement par le biais de notre site, par exemple, lorsque vous remplissez des formulaires en ligne pour nous contacter, lorsque vous vous abonnez à une newsletter, lorsque vous vous abonnez pour recevoir des communications marketing de notre part, lorsque vous participez à des enquêtes ou lorsque vous vous inscrivez à des événements que nous organisons. Les informations que nous recueillons à votre sujet comprennent les suivantes :

• Nom
• Intitulé du poste, niveau ou fonction du poste, rôle
• Éducation
• Société ou organisation
• Données de la société
• Coordonnées, y compris l’adresse e-mail principale, l’adresse e-mail et les numéros de téléphone
• Informations démographiques, telles que l’industrie, le pays, le code postal, les préférences et les intérêts
• Autres informations pertinentes pour les enquêtes auprès des clients ou des recherches similaires
• Informations relatives aux événements capturés par le biais de formulaires liés à l’événement, telles que les restrictions alimentaires, les informations sur l’hôtel et le vol, le statut d’inscription/de participation, la participation aux entretiens avec les médias, l’expérience antérieure de l’événement  et le sexe 
• Informations pertinentes pour vous fournir des biens et services
• Toute autre donnée à caractère personnel que vous choisissez volontairement de nous fournir

Nous ne collectons pas intentionnellement de données personnelles sensibles, à moins que vous ne nous fournissiez ces données. Bien qu’il puisse y avoir des zones de texte libre sur le site où vous pouvez saisir des informations, nous n’avons pas l’intention de traiter des données sensibles. Vous n’êtes pas tenu de fournir et ne devez pas divulguer de données personnelles sensibles. Si vous choisissez de fournir des données personnelles sensibles de cette manière, vous reconnaissez que vous consentez à la collecte et au traitement de ces informations sensibles.

Si vous vous inscrivez sur notre site, vos données personnelles seront stockées dans notre système CRM. Si vous avez refusé de recevoir des communications marketing, vos coordonnées de base resteront sur notre liste de refus.

Informations que nous collectons automatiquement

Lorsque vous visitez notre site, nous collectons automatiquement certaines données personnelles à partir de votre appareil. Plus précisément, les données que nous collectons automatiquement comprennent des informations telles que votre adresse IP, votre identifiant de pixel, le type d’appareil, le numéro d’identification unique de l’appareil, le type de navigateur, le système d’exploitation, l’emplacement géographique général (par ex., emplacement au niveau du pays ou de la ville) et d’autres informations techniques. Nous recueillons également des informations sur la façon dont votre appareil a interagi avec notre site, y compris les pages consultées, l’URL actuelle, l’heure à laquelle vous avez visité le site et les liens sur lesquels vous avez cliqué. La collecte de ces informations nous permet de mieux comprendre les visiteurs qui viennent sur notre site, d’où ils viennent et quel contenu sur notre site les intéresse. Nous utilisons ces informations à des fins d’analyse interne et pour améliorer la qualité et la pertinence de notre site pour nos visiteurs. Les informations seront collectées à l’aide de cookies et d’une technologie de suivi similaire, comme expliqué plus en détail dans l’Avis relatif aux cookies.

Notre site utilise Google Analytics et Adobe Analytics afin de fournir des rapports, des visualisations et des analyses de données, mais uniquement avec votre consentement. Cliquez ici pour en savoir plus sur les politiques et principes de confidentialité de Google. Le centre de confidentialité Adobe est disponible ici.

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Les finalités pour lesquelles nous traitons vos données à caractère personnel en tant que visiteur de notre site sont :

• Pour administrer et gérer notre site, y compris pour confirmer et authentifier votre identité, et empêcher l’accès non autorisé aux zones restreintes de notre site
• Personnaliser et enrichir votre expérience de navigation en affichant du contenu (y compris de la publicité ciblée) qui est plus susceptible d’être pertinent et d’intéresser votre clientèle
• Pour analyser les données des visiteurs de notre site et les informations de trafic du site
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• Pour déterminer la société, l’organisation, l’institution ou l’agence pour laquelle vous travaillez ou à laquelle vous êtes autrement associé
• Développer notre activité et nos services
• Pour vous fournir des communications marketing
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• Surveiller et faire respecter les conditions d’utilisation applicables
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• Pour permettre une meilleure gestion de nos événements
• Permettre aux équipes gérant les événements de coordonner plus efficacement leurs campagnes par e-mail et leurs notifications d’événements
• Permettre l’inscription à un événement et à un webinaire
• Pour permettre le téléchargement de contenu et la capture de leads
• Pour permettre que les services et les informations vous soient fournis efficacement
• Toute autre finalité pour laquelle vous avez fourni des informations à Hitachi Energy

Les motifs juridiques du traitement des données personnelles des visiteurs de notre site sont :
 

• Notre intérêt légitime à vous fournir des informations et des services de manière efficace, ainsi qu’à assurer le bon fonctionnement et la légalité de nos activités
• Notre intérêt légitime à développer et améliorer notre site, et votre expérience utilisateur
• Consentement explicite du visiteur

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Hitachi Energy utilise divers outils pour maintenir la sécurité de notre infrastructure informatique, y compris nos installations de messagerie. Voici quelques exemples de ces outils :

• Systèmes qui analysent les e-mails entrants envoyés aux destinataires Hitachi Energy pour détecter les pièces jointes et URL suspectes, afin d’éviter les attaques de logiciels malveillants
  
• Outils qui fournissent une détection des menaces en point final pour détecter les attaques malveillantes
• Outils qui bloquent certains contenus ou sites Web

Si vous correspondez par e-mail avec un destinataire Hitachi Energy, vos e-mails seront scannés par les outils que Hitachi Energy utilise pour maintenir la sécurité de son infrastructure informatique, ce qui pourrait entraîner la lecture du contenu par des personnes autorisées de Hitachi Energy autres que le destinataire prévu.

Motifs juridiques du traitement des données personnelles des personnes qui correspondent à Hitachi Energy par e-mail :

• Notre intérêt légitime à protéger notre infrastructure informatique contre les accès non autorisés ou les fuites de données
  
• Notre intérêt légitime à analyser le trafic par e-mail

Lorsque vous appelez le personnel d’Hitachi Energy, seul votre numéro de téléphone sera stocké sur nos serveurs et sera livré au destinataire de votre appel sur son téléphone et par e-mail. Aucune autre information personnellement identifiable n’est recueillie, mais les journaux et rapports techniques peuvent être stockés à des fins de dépannage.

Le service de messagerie vocale d’Hitachi Energy est fourni par Microsoft. Lorsque vous appelez le personnel d’Hitachi Energy et laissez un message vocal, ce message vocal et toutes les données personnelles qu’il contient seront stockés sur les serveurs Microsoft Azure mondiaux et seront livrés au destinataire de votre appel sous forme de clip vocal MP3 dans un e-mail. Microsoft ne conservera pas de journaux d’appels en relation avec vos appels au personnel d’Hitachi Energy.

Motifs juridiques du traitement des données personnelles des personnes qui correspondent à Hitachi Energy par téléphone et messagerie vocale :

• Notre intérêt légitime à maintenir les réseaux de communication

Nous partageons vos données personnelles avec d’autres sociétés du groupe Hitachi Energy Ltd. Un aperçu des entités du groupe Hitachi Energy Ltd est disponible ici.

Hitachi Energy Ltd est une entité du groupe de sociétés Hitachi. Nous partageons des données personnelles avec d’autres entités Hitachi. Un aperçu des entités du groupe Hitachi est disponible ici.

Nous transférons ou divulguons les données à caractère personnel que nous collectons à des prestataires de support externes (et leurs filiales et sociétés affiliées) qui sont engagés par nous pour soutenir nos processus internes auxiliaires. Par exemple, nous engageons des prestataires de soutien pour fournir (a) une assistance générale au bureau, y compris l’impression, la production et la gestion de documents, archivage, et services de traduction ; (b) comptabilité, le soutien financier et de facturation ; (c) les fonctions informatiques, y compris la gestion et la sécurité du système, le stockage de données, l’analyse, applications professionnelles, la messagerie vocale  et la réplication des systèmes à des fins de continuité d’activité/reprise après sinistre ; (d) les fonctions RH, y compris les prestataires de services de paie et de paiement, les prestataires de formation ; les agences de recrutement et (d) la vérification des conflits, la gestion des risques et les examens de la qualité. Notre politique consiste à n’utiliser que des prestataires d’assistance tiers qui sont tenus de maintenir des niveaux appropriés de protection, de sécurité et de confidentialité des données, et qui respectent toutes les exigences légales applicables pour le transfert de données à caractère personnel en dehors de la juridiction dans laquelle elles ont été initialement collectées.

En fonction de la finalité pour laquelle nous collectons et traitons vos données à caractère personnel, nous partageons vos données à caractère personnel avec les destinataires suivants :

• Les conseillers professionnels, tels que les cabinets d’avocats, les conseillers fiscaux ou les auditeurs
• Assureurs
• Fonds de pension
• Banques
• Régulateurs
• Taxe et douanes
• Organismes de réglementation et autres organismes professionnels
• Autorités boursières et de cotation
• Registres publics des administrateurs de sociétés et des participations
• Prestataires de services de vérification d’identité
• Agences de référence de crédit
• Administrateurs ou créanciers d’insolvabilité
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Nous n’avons pas divulgué à d’autres entreprises ou à des tiers d’informations personnelles à des fins monétaires ou autres fins de valeur dans les douze mois précédant la date d’entrée en vigueur du présent Avis de confidentialité. Nous avons divulgué des informations personnelles à nos prestataires de support à des fins professionnelles au cours des douze derniers mois. Les informations que nous avons divulguées à des fins professionnelles peuvent inclure certaines ou toutes les catégories énumérées ci-dessus.  

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