Business & Team Assistant (w/m/d)

Über die Position

Hitachi Energy ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich Energie- und Automatisierungstechnologien. Wir treiben die nachhaltige Energiezukunft voran und suchen zur Verstärkung unseres Teams ein engagiertes Business &Team Assistant (m/w/d), die unsere Abläufe effizient unterstützt.

Das können Sie bewirken

• Assistenz vor Ort
• Pflege von Zeitdaten und Unterstützung im Arbeitszeitmanagement
• Organisation, Nachverfolgung und Dokumentation im Bereich Arbeitssicherheit (HSE)
• Unterstützung bei Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Werkzeug, Arbeitskleidung etc.
• Postbearbeitung und Versand
• Organisation von Kunden- und Teamevents
• Zentrale Anlaufstelle für Fragen und Informationen im Team

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann, Büromanagement)
• Eigenständige und proaktive Arbeitsweise
• Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie Serviceorientierung
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Erfahrung mit SAP S/4Hana wünschenswert
• Kenntnisse in Buchführung, Arbeitszeitmanagement und Spesenabrechnung
• Deutsch fließend in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
• Teamfähigkeit und hohe Zuverlässigkeit

Mehr über uns

• Möglichkeit zur Mitgestaltung in einem wachsenden Arbeits- und Marktumfeld
• Attraktives Gehalt nach dem IG Metall-Tarifvertrag Baden-Württemberg, 30 Urlaubstage, Sonderzahlungen, Zusatzleistungen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie eine 35-Stunden-Woche
• Enge Betreuung während der Einarbeitungszeit
• Altersvorsorgewirksame Leistungen & Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
• Kinderferienhaus und Kinderbetreuungszuschuss
• Nutzung von vielen Fitnessstudios in ganz Deutschland mit über 7500 Partnern für Ihren Workout mit unserem EGYM Wellpass
• Zahlreiche Spannende Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb von Hitachi Energy